使用InDesign数据合并功能批量排版

日常工作中，我们可能需要批量建造工作证等图片，这些图片排版一致，只需更改内容，利用InDesign可以快速建造此类图片。

工具/原料

Excel
InDesign

方式/步骤

1
在Excel中筹办数据，首行输入题目，若是是图片的话，前面加@（若是不当作功，在字段前加'@），下面各行输入内容，图片输入完整路径，最好是psd格局。
2
另存为csv（逗号分隔）文件，并用记事本另存为Unicode编码。
3
打开InDesign，新建一个文件，选择菜单栏中窗口--适用法式--数据归并。
4
点击数据归并菜单--选择数据源，选择之前保留的csv文件
5
利用右侧快速东西栏中矩形框架东西新建矩形框架，将数据归并中项目拖至矩形框架中。可在数据归并菜单中勾选预览查看显示结果。
6
点击数据归并菜单--建立归并文档。这里我们利用每页“多个记实”，即在每页上按要求尽可能排布多个适才构建的矩形框架（即“记实”）。完当作后的结果如图。
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之后我们可以按本身的需要保留为pdf或图片格局，进行打印和裁切了。
8
内容置入选项各自的意思
按比例适合图像：连结图像的长宽比不变，调整图像的大小使之适合框架（默认）。
使图像适合框架：调整图像的大小使之长宽比与框架的长宽比完全一样。
使框架适合图像：图像的大小不变，调整框架的大小使之适合图像。
保留框架和图像的大小：图像对齐框架的左上角并以原有大小置入框架中。将裁失落超出框架的图像部门。
按比例填充框架：图像按长宽比例填满框架，超出的图像部门将被裁失落。
框架内居中：图像的中间与框架的中间重合。
链接图像：建立指标的目的原始图像文件的链接或文件路径。若是未选择此选项，则所有图像数据都将嵌入 InDesign 文档。
移去空白栏的空行：移去空域中插入的段落回车符。这在包含可选地址域的邮件中尤为有效。此选项将忽略软回车。若是该行上存在任何字符（包罗空格），则不删除该行。
每个文档的记实限制：指定每个归并文档的最年夜记实数量。在达到阈值时，将建立新文档。该文档包含保留归并的其余记实所需的页数（不跨越每个记实的限制）。仅被选择了“单个记实”时此选项才可用。
每个文档的页数限制：指定每个归并文档的最多页数。达到该临界值时，将建立一个新文档，新文档的页数由残剩的归并记实决议（最多为每个文档的页数限制）。只有在归并时从“每个文档页的记实”菜单中选择了“多个记实”，此选项才可用。
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高级操作--插入QR码
可以在归并的文档中插手 QR 码。
要生当作 QR 码，作为数据源的 .txt 或 .csv 文件中的数据条目应采用以下格局：
纯文本：在“QR 码”列中，原样输入文本。
Web 超链接：URL:<url>（例如，“URL:http://www.google.com”）
正文动静：SMSTO:<Phone number>:<Message>（例如“SMSTO:9818143551:Hi”）
电子邮件：MATMSG:\nTo:<email address>（例如，“MATMSG:\nTO:johndoe@adobe.com\nSUB:Hi;\nBODY:;;”）
手刺：BEGIN:VCARD\nVERSION:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nORG:Adobe Systems\nTITLE:Engineer\nTEL;CELL:+919876543210\nTEL;WORK;VOICE:123456789\nADR;WORK:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;WORK;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD
数据条目可所以电子邮件、sms、超链接或纯文本类型的夹杂内容。按照上面提到的格局在 .csv 和 txt 字段中输入内容，而且列名称中包含 # 符号。