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Excel如何使用分列提取数据?

Excel办公软件里面的提取功能非常重要,当然提取的方法也非常多,不过容易被人忽略的提取功能是分列,听名字感觉它和提取没有多大关系,其实利用好的话,能给我们的办公带来意想不到的效率哦,下面小编列举几种分类提取数据的例子,希望对大家有用!

操作方式

  • 01

    这种提取方式最常用到的情景是身份证号码,我们在工作中最常见到的表格之一就是长长的身份证号了,若是想要快速提取此中的出生年代日,那么此时的排列提取就派上用场了,好比下图是一张身份证号列表...

  • 02

    想要提取此中的年代日信息,那么我们首先在后面新建一列单位格,然后全数选中B列里面的身份证号,然后复制将其粘贴到后面的C列,如下图;

  • 03

    选中C列的这组数据,然后依次点击“数据”-“排列”,如图一;然后在弹出的文天职列标的目的导对话框勾选“固定宽度”;

  • 04

    点击“下一步”今后,在标的目的导的第2步,我们手动定位排列线,也就是将出生年代日和其他的数字分隔,详见下图二;

  • 05

    然后继续点击该页面的下一步,然后就来到了标的目的导的第3步,我们选平分列线前后的无用数字,然后逐个将其“不导入此列”,最后选中中心的有效年代日数字,将其设置为列数据“日期”格局,如图所示...

  • 06

    返回到表格今后,我们就发现这组身份证号码里面的年代日被提掏出来了,如下图;

  • 07

    别的一种环境可以用它来提取公司名称,有时辰我们会看到一组数据,此中既含有公司名,还有公司的地址、德律风等等信息,若是我们只想要此中的公司名,那么依旧首先选中所有这部门内容,

  • 08

    然后依旧是点击“数据”-“排列”,不外在标的目的导里此次我们勾选上面的“朋分符号”,点击下一步今后,我们选择左侧的“其他”,然后在其他后面的输入框填写“司”,也就是用于区分公司名和其他的文字内容,如下图所示...

  • 09

    在标的目的导的第3步,我们将“方针区域”定位在表格中的肆意空白单位格即可,点击“完当作”返回到表格,此时我们就会看到所有的公司名称被提掏出来了;

  • End

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