我们在利用word时总会碰到各类各样的难题,若是我们懂得常识越多,我们解决问题起来就越便利啦,总之我们要有这个不雅念:年夜量反复的工作必然要想简洁方式。例如下面这个问题。如何利用word邮件归并来批量出产数据?
工具/原料
- 电脑
方式/步骤
- 1
要利用word的邮件归并功能需要两个文件,一个是word模板,一个是Excel数据源。邮件归并的意思是批量给年夜量的人发相似内容的邮件,后来用途被拓展了,用来发生相似的文件,避免年夜量反复的劳动。

- 2
最遍及的一个用途是用来做如许的工资单,将Excel里的数据弄到word里,便利裁剪。

- 3
筹办好Excel里的数据。

- 4
拟定好word模板,需要填入内容的处所空着。

- 5
然后点击word的邮件——选择收件人——利用现有表。

- 6
打开的对话框中选择Excel文件。

- 7
选择一个Excel工作簿今后,再选择数据地点的工作表。勾选后,告诉word第一行是题目,不消发生数据的。

- 8
然后在word模板中依次插入响应的归并域。

- 9
插入好后,我们可以右键单击单位格来切换域代码的,常规问题用不到这个常识。

- 10
然后点击完当作归并的编纂单个文档按钮。

- 11
选择数据的规模。

- 12
点击确定今后,模板就发生了一个新的word文档,里面包含了所有你想要的数据。利用office的过程中,我们必然要有一个设法,年夜量反复的工作让电脑本身做,不要本身做。


注重事项
- 若是感觉这篇经验帮到了你,请投票、点赞鼓动勉励我哦!感谢啦! 若是有任何疑问,send me a message,please!










