如何快速检索电子表格中的重复数据

我们在编制单元的工作证号码的时辰，在输入年夜量反复数据的时辰，往往有效到电子表格的一项主要功能——查重。合理利用，能快速查到反复的数据，避免工作中的掉误。如何做呢？

工具/原料

• 电脑一台
• Excel2007
• 一组待核查的数据

方式/步骤

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   击电脑桌面上的电子表格图标打开法式

   
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   用电子表格打开要处置的文档

   
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   选中B2单位格，在单位格中输入“=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"反复","")”

   
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   在函数中，"A:A"为统计数据的比力规模，这里指A列数据，A2为所要选用的数据。“>”暗示该数据反复次数，“反复”暗示反复“”暗示不反复

   
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   输入完当作按“回车键”，图示成果暗示A2数据不反复

   
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   选中B2单位格，拖动填充柄，复制单位格信息到B3:B6，查重成果就闪现出来

   
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   也可以在选中B2单位格后，找到编纂菜单栏中的“∑”后面的下拉箭头中的“其他函数”来进行操作

   

注重事项

• 电子表格版本分歧，操作步调可能稍有分歧
• 得当选用函数能年夜年夜削减我们的工作量