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用Word软件也能把Excel中多列数据合并成一列

在工作中我们可能会碰到需要将Excel多列数据归并到一列上,其实操纵Word软件也可达到结果哦!那今天就和大师分享下如何用Word软件将Excel多列数据归并当作一列吧....

工具/原料

  • 电脑
  • Word软件
  • Excel软件

方式/步骤

  1. 1

    我们先打开Excel表格,选中需要归并的多列数据。然后单击鼠标右键,在扩展框中选择“复制”选项,将选中的数据进行复制。如图所示:

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    接着我们打开Word软件,在空白文档中我们单击鼠标右键,在扩展框中选择“粘贴”选项,将适才复制的数据粘贴到Word中。如图所示:

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    然后我们选中Word中适才粘贴的数据,点击“结构”菜单,在其子菜单中选择“数据”选项,紧接着在“数据”的扩展项中点击“转换为文本”,这时会呈现对话窗。如图所示;

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    在对话窗中我们选择“段落标识表记标帜”作为文字分隔符,再点击“确定”按钮,如许Word中的数据就酿成一列啦!如图所示:

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    再次单击鼠标右键,选择“复制”选项,将Word中酿成一列的数据进行复制。接着我们再次返回到Excel表格中,将适才复制的数据粘贴到Excel表格中。如图所示:

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    因为在最初的复制数据时,有将空白的单位格一路进行复制,故归并为一列的数据之间存在空白单位格。不消担忧,我们按一下键盘上“F5”键,这时会弹出对话窗。如图所示:

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    选择对话窗中的“定位前提”,在呈现的另一个对话窗中我们选择“空值”,再点击“确定”按钮,如许归并列中的所有空白单位格都被选中啦!如图所示:

  8. 8

    最后我们单击鼠标右键,在扩展框中选择“删除“选项,即可删除归并列中的所有空白单位格,如许Excel表格中的多列数据就归并到一列啦!如图所示:

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