大师好，我是肥猫。
顿时就要过年了，良多公司都在如火如荼地举办着年会。
上周，在某知名公司的年会上，发生了奇葩一幕。
此次年会的最终年夜奖为2000股该公司股票，按那时每股57美元计较，换算当作人平易近币是77万元！这可是一笔不小的数量啊！
成果在抽奖中，连续抽了5位员工，都因为不在现场而错掉领奖资格。
最终，这个超等年夜奖被持续弃奖五次，才被第六位幸运儿领走。
相信那5名没参加的员工悔得肠子都青了，据说此中一位还在公司加班。
按照公司CEO的说法，因为每年年会都有良多员工不肯意加入，所以几年前就划定，年会抽奖不在场的被打消资格。
说起年会，大师不肯意去也是可以理解的，究竟结果年会也是会呀，一年到头开了这么多会，都开怕了，谁也不想在过年前给本身心里添堵。
所以这件事，既不怪员工命运欠好，也不怪年会划定不人道化。要怪，就怪中国式开会持久以来给国人造当作的心理暗影吧。
01
前不久，在中国计较机年夜会上，发生了一幕小插曲。
会议中，360副总裁谭晓生因不满上一环节严重延时，怒摔话筒和文件，并就地颁布发表：年夜会可以散会了！
一位上阛阓团副总裁，竟然当众发飙。
网友们纷纷暗示“摔得好！”“这种开会现象，就应该强烈抵制。”
据现场动静，谭晓生登台时候足足晚了40分钟，临近饭点，不少听众已经陆续离场。而排在他之后的，还有4位嘉宾...
像如许主要的会议，每一位特邀嘉宾都是行业年夜咖，他们的时候很是贵重，谁不是把本身的行程表放置得满满当当。
拖堂这么久，半斤八两于把每个人的打算都打乱了。
有人说，谭晓生这一摔，是给当今中国开会文化的当头棒喝。
一向以来，各类华侈时候、华侈生命的会议，泛滥在全国每一个有人上班的角落。
瞎开会、乱开会，已是每一个职场人敢怒不敢言的公开奥秘。
02
／瞎开会，让人苦不胜言／
现在，低效会议泛滥当作灾，当作为了企业的一年夜“隐疾”。
据统计：
全球各个组织每年进行跨越三十亿场会议；企业办理层有40％～50％的工作时候在开会；28.2%的中国白领天天加入1到5个小时的会议；25％的会议，会用来会商其他不相关的议题；90％参会人员认可开会时不专心、痴心妄想；73％认可开会时会做其他工作；30%的职场人士认为他们加入的会议毫无意义。
总结起来，当今中国的会议文化本家儿要有三宗罪。
◎ 一宗罪：会议多，时候长
伴侣CC在互联网公司上班，临近年底，年夜大小小会议扎堆涌现。她说，天天70%的上班时候，都在开会...
会议越多，预约会议室、筹办材料、调整设备当作了常态，各类前期工作，有时破费的时候甚至比会议自己还多。
但最让CC受不了的，仍是每当会议从头至尾声，大师已经火烧眉毛冲出去的时辰，带领总会清清嗓子说：“我再弥补多两句哈。”
没有2个小时必定是说不完的。
按照《哈佛贸易评论》的一项调查显示，93%企业的会议都是低效率的，布满着散漫的带领讲话、俗气的幻灯片和疾苦的缄默。
越来越多的会议，会让员工走进一个怪圈，就是上班开会，下班（加班）工作，公司效率不单不见长，反之带来更多的关系问题和办理矛盾。
正如现代办理学之父，彼得·德鲁克说的：若是没有法子做到富有当作效，那么开会纯粹就是华侈时候。
◎ 二宗罪：废话连篇，议而不决
不少会议，却往往没有明白的议题。像“开会的目标是什么？”“要解决一个什么问题？”等，良多组织者底子没底。
一次会议没有解决的问题，当作为开下一次会议的来由。下一次仍是没有解决问题，却又呈现了新的问题。
明明开会的时辰，大师都在踊跃会商，但带领一句“这个工作有待商榷，先照本来的做吧。”刹时就把会议当作果化为乌有。
还有些奇葩会议，充溢着官腔、长篇年夜论、年夜会套小会等，到了最后，都是议而不决，甚至连议都不议。
邓小平曾说过：不要开废话连篇的会，不发离题的万里的群情。要开小会，开短会，会上讲短话，话不离题。
真正有程度的人，都长于精简的表达。
你会发现，一场优异的演讲，不在于说得有多长，而是在有限的时候，可以或许把不雅点表达得清晰，有传染力。
开会也是一样，组织者要节制本身的表达时候，尽量用短小精干的说话把议题说清晰，才能率领大师完当作有成果的会议。
◎ 三宗罪：参会人员与会议无关
有读者标的目的我埋怨，公司经常跨部分开会。一个小小的需求，叫上一堆无关人员介入，只能放着本身的活不干，在会上干焦急。
如许的公司，一般架构不清楚、岗亭职责紊乱，不少人抱着宁滥勿缺的原则，把可以加入的人员都纳入名单，造当作事小人多。
正常工作无法进行，激发的问题需要更多会议来解决，形当作恶性轮回。更让人啼笑皆非的是，和你无关的议题还要求讲话！开个会像兵戈一样，管你手里是枪仍是拳头，都得用上。
毛本家儿席早就痛批过：会是经常从早上开到晚上，没有话讲的人也要讲一顿，不讲好象对不起人。总之，不看现实景象，死守着机器的旧形式，旧习惯，这种现象，莫非不该该改良？
集思广益没有错，但毫不是解决问题的全能良药。胡乱开会，往往只会把问题搞得日益严重。
03
／瞎开会的人，不是蠢就是坏／
忽略沟通的当作本，是造当作瞎开会的主要原因。
不少办理人员有一种错觉，沟通没有当作本。没有意识到会议作为一项工作，也需要权衡投入和产出，导致动辄召开会议，使团队终日被泛滥的会议困扰。
还有的组织者，为了让会议流程更完整，把几分钟就能做完的工作，耽误到几十分钟甚至几个小时，好比回首一些已知的信息、展示已知的当作果等。
这是对时候的华侈，也是对人力当作本的极年夜耗损。如许的行为，无疑是愚蠢的。
但还有一种人很喜好开会，但他们并不蠢，心眼还很坏。
他们不关心现实问题，只想让大师知道本身在忙。所以需要尽可能虚张声势，拉上一年夜堆人介入沟通，把会议室塞得满满当当。
带领颠末一看，露出欣慰的笑脸。
当开会演酿成一种逃避责任的偷懒，为某些人“磨洋工”供给了保护。没有能力的人坐在会议上，也会有在干事的错觉。
还有的办理人员，把开会当当作一种身份的象征，他们倾标的目的于掌控会议的交流，把会场酿成本身的一言堂，只要大师安恬静默坐着，心里就有平安感和节制感。
这种行为严重违反开会素质，将小我私欲超出于集体好处。
但让人悲哀的是，现在如许的办理者数不堪数。
04
／会议的素质，是晋升团队效率／
开会的真正意义，本是一种上传下达、表里交互的办理手段。
快准狠的会议，不仅能有用晋升工作效率、同一团队思惟，还能让公司发生凝集力，像航母一样进步。
在万达，王健林的工作陈述都由本身亲自手写，每次会议的讲话时候，误差不会跨越5分钟。标的目的他做陈述，PPT不克不及跨越3页。
许家印开会讲话，能在半小时内传达到一线员工，曾经一名办理者开会时看手机，直接连同上司被降了三级。
乔布斯憎恨一切低效会议，他认为幻灯片会分离人们的注重力，无法专注于思虑会议的内容，是以，苹果公司禁止利用PPT开会。
效率就是金钱，当作功人士毫不会把本身置身于低效的会议中。
闻名办理学家陈春花说过，会议最年夜的当作本是时候当作本，它占用所有人的工作时候，华侈很是年夜，是以能简则简。
所以，当你是会议的组织者，效率和质量就是甲等使命。
① 分派好会议的脚色
本家儿持人：开会前，应该明白本家儿持人，凡是是决议计划者或者执行负责人。
时候提醒人：也称时候长老，负责把控会议的时候，和每个人讲话的用时。
会议记实人：把会议的目标、议题、结论、存疑等都记实清楚，以便跟进。
② 做好会前筹办
每个井井有理的会议，都离不开这个细节。
老板在每次开会前，城市效仿万达的方式，做一份3页摆布的PPT。不需要精彩，但内容会包含会议流程、解决问题、方针等要素。
他说过，任何一个会议的焦点都是解决问题，而非会商问题，在会前拟定会议方针很主要。
真正高效的会议，应该能确定每个人该做什么，而且可以或许顿时实施。
会议组织人就像一位“驾驶者”，既要紧紧掌控会议的偏向，还要在有离题倾标的目的时，实时拉回来。同时，为了包管人员不雅点可以或许被挖掘，要均衡与会人员的讲话时候。
可是，即使组织者“驾驶”手艺再好，其他人胡里胡涂，也是白费。
作为参会人员，我们说的每一句话都要有本色意义。
① 数据措辞，多维度对比
数据内容可包含竞品、行业、成长趋向等在谷歌，会议倡导用数据撑持决议计划，削减没需要的假设、争论和凭空总结。总之，没稀有据，请不要讲话。
② 提出建议，给出具体选择
摆出数据后，要有本身的阐发，用最精练的说话进行陈述，工作的布景、原因、当前状况等。然后按照利弊品级给出具体选择。
③ 说出判定，扣问定见
标的目的带领说出本身的判定，小我倾标的目的于采用哪个，原因是什么。最后标的目的大师征集定见，碰撞设法。
05
／会议中，要把握分寸感／
白岩松在《幸福了吗》的书中写道，开会后，我质问年青的编导们：
“为什么你们永远不说不？为什么不合错误本身不承认的工具提出贰言？节目做欠好是小事，职场中做欠好人才是年夜事！”
固然一味地驯服他人设法，能缩短会议时候，却并不克不及带来现实价值。
会议是碰撞设法的最佳渠道，每个人都有表达本身思惟的权力，不必过于担忧职位层级。团队只有经由过程激烈或安静的切磋交流，才能活跃会议氛围，鞭策问题的解决历程。
需要注重的是，习惯性否决和瞎提定见，也是不成取的。
面临分歧于本身的设法，若是老是习惯性否决，喋大言不惭地批判，不仅自身思维遭到禁锢，还轻易引起带领同事的不满。
假如你身处办理层，可能就没有人再愿意给出真实定见，如许团队成长很轻易走到绝顶。
所以在会议中，分寸感很主要。有人说开会就像做人，我们需要不偏不倚，不骄不躁。
把握好每次讲话的机遇，《哈梵学不到》的作者马克·麦考梅克提到：那些加倍长于报告请示工作、讲话的人、提出合理建议的人，总会在他人心目中留下杰出印象。
会议就像职场中的舞台，人生百态。真正伶俐的人，懂得摆正本身的位置，把握好和他人之间的均衡点，当作为台上不成或缺的顶梁柱。
／今日作者／
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