Office套件之Word（二）-- Word2016的基本操作1

简要进修Office套件之Word（二）-- Word2016的根基操作，简要介绍Word2016的新建文档、保留文档、打开和封闭文档。适合初学者阅读，尽量缩短阅读时候，用起码的时候学会Word的利用。

工具/原料

电脑
word软件2016

新建文件

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在利用Word时，先要建立一个新文档，才能输入和编纂文档内容。在Word2016中，新建文档有两种体例：（1）建立空白的新文档（2）操纵模板建立新文档模板是一个带有格局和根基内容的文档，利用模板可以快速建立出外不雅精彩、格局专业的文档，Word供给了良多模板以知足分歧的具体需求。
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建立空白的新文档
有以下方式（1）启动Word法式， Word将主动建立一个新的空白文档。（2）将“新建” 号令添加到“快速拜候东西栏”，单击“新建” 号令。（3）单击“文件” 选项卡，单击“新建” 号令，在“可用模板”中单击“空白文档”。（4）利用快捷键“Ctrl+N”
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操纵模板建立文档• 利用计较机上已有的模板依次单击“文件”选项卡 → “新建” → “样本模板”，从中按需选择• 利用从Office.com下载的模板依次单击“文件”选项卡 → “新建” → “Office.com模板” ，从中按需选择并下载
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保留和反复利用模板① 单击“文件”选项卡。② 单击“另存为”。③ 在“另存为”对话框中，单击“Templates” 地点路径。④ 在“保留类型”列表中，单击“Word 模板”。⑤ 在“文件名”框中键入模板名称，然后单击“保留”即可。
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删除自界说模板① 单击“文件”选项卡。② 单击“新建” 。③ 单击“我的模板”。④ 单击要删除的模板，在快捷菜单中单击“删除”号令。

保留文档

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在利用Word建造文档时，为了削减因计较机死机、断电等突发状况造当作文档内容的丢掉，在编纂过程中必然要经常进行保留文档的操作，不克不及只在文档编纂竣事时才将其保留。保留文档有三种方式：
 手动保留新文档
 将现有文档保留为新文档
 主动保留文档
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手动保留新文档
手动保留新文档是指对于新建的、从未保留过的文档所做的保留操作。保留
新文档的方式有：
（1）利用“保留”或“另存为”号令
（2）利用快捷键 Ctrl + S
对于已经保留过的文档，若是要将点窜的内容保留至原文档中，只需要单击
“保留”号令即可,此时不再弹出“另存为” 对话框。
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将现有文档保留为新文档
有时辰我们对文档进行点窜后，既想保留点窜过的文档内容，又想连结本来的文档内容不被改变，那么在保留文档时就可以利用“另存为”号令建立新的文件来保留点窜过的文档内容，同时也可连结原文档的内容不变。方式是：
单击“文件”选项卡，单击“另存为”号令，然后在弹出的的“另存为”对话框中进行设置。
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主动保留文档
按期手动保留文档是庇护用户工作当作果的最靠得住体例，但有时在用户保留对文档所做的更改之前，Word法式会不测封闭。例如，发生了断电环境；Word法式呈现了问题等等。
为了在Word法式不测封闭时庇护用户所做的工作，将损掉降到最小，Word供给了主动保留功能。主动保留是指Word会按照用户设置的时候距离主动保留文档。
设置方式如下：① 单击“文件” 选项卡。② 单击“选项” ，打开“Word选项” 对话框。③ 单击对话框左侧的“保留” 。④ 按照需要在对话框中设置参数。

打开和封闭文档

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打开文档若要查看或点窜计较机中的文档，必需先打开文档，打开文档有多种方式：（1）单击快速拜候东西栏中的“打开”号令。（2）单击“文件”选项卡，单击“打开”号令。（3）快捷键 Ctrl + O（4）打开“比来所用文件”。
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封闭文档
对于已经完当作编纂和保留操作的Word文档，需要将其封闭。封闭文档的方式：
（1）“文件”选项卡下的“封闭” 号令
（2）窗口节制按钮“封闭”
（3）快捷键 Alt + F4
（4） “文件”选项卡下的“退出” 号令