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怎么用Excel进行数据整理和统计分组?

今天小编和大师分享一下如何对数据进行清算和统计分组,小编以学生在多次单位测验中的语文成就为例进行申明。

工具/原料

  • EXCLE2007

方式/步骤

  1. 1

    首先如图所示把一个班学生在7次语文测验中的成就录入到格中,同时也对数据清算和分组也做出一些要求,如不合格71分以下、72到95(合格与杰出之间)、96到107(优异与杰出之间分数)、108到120(优异分数),注:语文分数是120分。

  2. 2

    第二,接着设置每一个分数段的上限,在上限列那边写上相对应的每个分数段的上限,为了避免呈现有小数点,就设置小数点后第一位数都是9.

    不合格的上限71.9

    合格到优异之间的上限95.9

    杰出到优异之间的上限107.9

    优异的上限120

  3. 3

    第三,要统计分组,选中M2:M5单位格——公式——然后在函数库中选择其它函数——统计——往下拖动滑块找到函数FREQUENCY,点击打开对话框。

  4. 4

    第四,在FREQUENCY函数参数对话框中的Data-array设置规模C2:I76(单位1到单位7所有成就)——Bins_array设置N2:N5(每一分组的上限分数前提)——点击确定,然后再同时按ctrl+shift+回车键,M2:M5单位格就会得出成果。

  5. 5

    第五,数据的筛选清算。选择C列到I列——点击起头——排序和筛选——筛选,这时C列到I列的第一行就有一个倒三角图标就是筛选的。

  6. 6

    设置筛选前提:好比想知道每次都的学生有哪些,点击单位1的下拉选项——数字筛选——大于或等于——然后在大于或等于那边输入72(合格分数线)——点选:与——点击确定。按同样方式也对其它列的单位成就也设置同样的前提:在大于或等于72。这样就筛选得出每个单位都合格的名单,就可以把它复制粘贴到其它表那边进行分类清算。

注重事项

  • 但愿能帮忙到你

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