工具/材料
Word软件
操作方法
- 01
找到自己想要编辑的Word文档，双击进入后在Word页面上当找到菜单栏，点击邮件图标。
- 02
进去邮件页面后，点击下方的开始邮件合并的按钮。
- 03
进入邮件合并的子菜单中，选择自己想要合并的邮件类型，有信函、电子邮件、信封等。如果对邮件合并步骤不清楚，则可以点击子菜单下方的邮件合并分步向导。
- 04
进去邮件分步向导后，可以选择自己文档的类型，如果上一步已经选择好后，就可以直接点击下方的“下一步：正在启动文档”。
- 05
以信函为例，进去下一个页面后就要选择邮件合并的文档，“从现有文档开始”表示编辑的文档已经进行了邮件合并，“使用当前文档”表示对正打开编辑的文档进行邮件合并，我们一般选择“使用当前文档”，选择好后，点击页面下方的下一步。
- 06
进去新页面后，页面上方有收件人文件的选项，点击使用现有列表，如有特殊情况，可根据情况进行选择。选择好后，在页面中间位置找到“浏览”的选项，双击进入。
- 07
在电脑中找到收件人的表格，单击选择好后，点击页面下方的打开。一般都是运用Excel表格，然后选择收件人保存的工作表，单击选择好后，点击下方的确定。
- 08
选择好表格后，页面就会出现表格里的内容，这时候就可以进行浏览，看是否是自己需要的收件人信息。如果只需要表格中的一部分收件人，则可以点击下方的筛选选项，然后输入筛选标准，就可以得到自己需要的收件人，然后点击下方确定即可。
- 09
收件人信息确定好后，点击页面下方“下一步：撰写信函”。
- 10
进去信函插入信息的选项，如地址、问候语等，这儿我们需要插入姓名，则点击下方的其他项目，然后系统会根据自己插入表格的内容进行插入项目的显示，选择自己需要插入的项目，点击插入。一定要注意，鼠标一定要点击到自己插入的位置。插入好后，页面就会出现插入的项目名称。
- 11
点击页面下方的“预览信函”。
- 12
信函合并完成后，可以在页面上方对不同收件人的信函进行浏览，也可以点击下方的排除联系人，确认无误后，点击“下一步：确认合并”。
- 13
邮件合并完成后，也可以点击编辑单个信函，然后在下一个页面中选择全部合并到新文档，这时候就会生成一个新的Word文档，我们可以在新文档中进行单个的收件人编辑。
- End
