工具/材料
Office Excel
操作方法
- 01
首先我们打开一个Excel工作簿，里面原始数据如下。
- 02
现在我们要求经过处理，提取出每种物料的最新采购信息，最终的结果能够达到下图所示。
- 03
这么多数据，由原来的100行变成最终的17行，我们怎么做到呢？
- 04
首先，我们先将鼠标放在原始数据中的任意一个单元格中，比如我放在了C4单元格。
然后我们用快捷键，CTRL+A，键盘上同时按住这两个键，就选中了数据源了。
怎么判断是否选中了区域，看我们选中的区域都是有绿色的外框给框起来的，如果是框起来了，就代表选中了区域。 - 05
然后我们点击菜单栏中的数据选项下面的“排序”，位置大概如下图所示。
- 06
接着我们在主关键字下的下拉框中选择“物料编码”。
- 07
然后我们添加左上角点击“添加条件”，接着在关键字下选择“采购日期”，对应的是“降序“，然后点击”确定“。
- 08
接着我们点击菜单栏中的数据选项下面的“删除重复项目”，位置大概如下图所示。
- 09
接着出现下面对话框。
- 10
因为我们现在是需要每个物料最新的采购日期，因为我们值需要删除重复的物料编码就可以了，因此我们把采购日期和采购单价前面的”√“去掉，然后点击确定。
- 11
接着会弹出这个提示框”发现84个重复值，已将删除；保留16个唯一值“。然后点击确定。
- 12
然后我们现在发现结果还是于要求的不一致，那该怎么办呢？
这将进入到我们最后一步。 - 13
用快捷键CTRL+A快速选择目标区域，选后点击数据选项下的排序，出现的页面如下。
- 14
接着我们选中物料编码，然后点击删除条件，就可以将物料编码这个条件删除了。
- 15
接着我们就可以对采购日期进行升序排序，点击确定。
- 16
结果如下。我们就快速的提取出每种物料的最新采购信息。
- End
