工具/材料
Word办公组件
Excel办公组件
创建「Excel数据源」
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在任务栏单击Excel图标,以启动Excel办公组件。
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进入Excel起始界面后,双击新建空白工作簿。
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依次在单元格中填写内容,使用方向键定位光标,可实现快速录入。
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Excel中填写好内容后,另存为到指定存储路径。(我这里存储到桌面)
- End
创建「WORD模板」
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单击任务栏Word图标,快速启动Word办公组件。
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同样地在Word起始界面,双击新建空白文档。
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在Word中填写关键项信息模块,自定义设置格式,注意留出(空格或其它缩进方式)用于插入源数据的空间。
- End
「邮件合并」综合操作
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切换到「邮件」选项卡,依次点击 — 开始邮并 — 普通word文档。
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单击「选择收件人」▼ — 展开项中选择「使用现有列表」
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这时会弹出「选择数据源」对话框,我们选中(第一步骤中创建的)Excel工作薄并打开。
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定位光标到相应位置,「插入合并域」里插入相应的内容。
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「完成并合并」—「编辑单个文档」
在弹出的「合并到新文档」对话框,选择全部并确定。 - 06
此时Word会根据Excel里的源数据,进行自动化生成每位同学的成绩单。
- End
调整「页面版式」
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Ctrl+A全选对象后,依次单击「页面布局」选项卡 —调出「 页面设置 」对话框。
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最后在「版式」 标签栏 — 选择「按续本页」,并回车确定。
此时就可以将好几位同学的成绩表,放置到一张页面之中(打印)。 - End
特别提示
2013版之前的Word在进行导入的Excel工作簿时,默认有3个Sheet。
我们进行编辑的一般是第一个Sheet,所以在进行导入的Excel工作簿时一般选择Sheet1。
2013版之前的Word在进行「完成并合并」的操作前,应先进行Ctrl+A进行全选并复制。
(此举是为了将内容暂时备份到剪贴板)。







