观看记录
  • 我的观影记录
登录
测试首页如何利用邮件合并自动生成成绩单?

如何利用邮件合并自动生成成绩单?

在制作学生成绩表、录取通知书、亦或是其他需要大量重复(非关键信息高度重合)的数据时,使用Word中的邮件合并功能可以进行自动化批处理。具体的操作方法,我们一同来学习。

工具/材料

Word办公组件

Excel办公组件

创建「Excel数据源」

  • 01

    在任务栏单击Excel图标,以启动Excel办公组件。

  • 02

    进入Excel起始界面后,双击新建空白工作簿。

  • 03

    依次在单元格中填写内容,使用方向键定位光标,可实现快速录入。

  • 04

    Excel中填写好内容后,另存为到指定存储路径。(我这里存储到桌面)

  • End

创建「WORD模板」

  • 01

    单击任务栏Word图标,快速启动Word办公组件。

  • 02

    同样地在Word起始界面,双击新建空白文档。

  • 03

    在Word中填写关键项信息模块,自定义设置格式,注意留出(空格或其它缩进方式)用于插入源数据的空间。

  • End

「邮件合并」综合操作

  • 01

    切换到「邮件」选项卡,依次点击 — 开始邮并 — 普通word文档。

  • 02

    单击「选择收件人」▼ — 展开项中选择「使用现有列表」

  • 03

    这时会弹出「选择数据源」对话框,我们选中(第一步骤中创建的)Excel工作薄并打开。

  • 04

    定位光标到相应位置,「插入合并域」里插入相应的内容。

  • 05

    「完成并合并」—「编辑单个文档」
    在弹出的「合并到新文档」对话框,选择全部并确定。

  • 06

    此时Word会根据Excel里的源数据,进行自动化生成每位同学的成绩单。

  • End

调整「页面版式」

  • 01

    Ctrl+A全选对象后,依次单击「页面布局」选项卡 —调出「 页面设置 」对话框。

  • 02

    最后在「版式」 标签栏 — 选择「按续本页」,并回车确定。
    此时就可以将好几位同学的成绩表,放置到一张页面之中(打印)。

  • End

特别提示

2013版之前的Word在进行导入的Excel工作簿时,默认有3个Sheet。
我们进行编辑的一般是第一个Sheet,所以在进行导入的Excel工作簿时一般选择Sheet1。
2013版之前的Word在进行「完成并合并」的操作前,应先进行Ctrl+A进行全选并复制。
(此举是为了将内容暂时备份到剪贴板)。

“如何利用邮件合并自动生成成绩单?”关联的文章

  • 如何关闭皮皮搞笑精彩内容消息通知

    皮皮搞笑是一款手机搞笑社区App,让用户笑到没心没肺,又忍不住感动流泪的温暖家园,那么如何关闭皮皮搞笑精彩内容消息通知以满足不同用户的需求呢?

    28分钟前0阅读

    如何关闭皮皮搞笑精彩内容消息通知
  • win7系统找不到宽带连接怎么办

    现如今很多用户都喜欢使用win7系统,而在使用win7系统的过程中做的最多的就是上网了。Win7系统上网离不开宽带连接,如果win7宽带连接找不到了,应该怎么办呢?下面就让小编为大家带来win7系统找不到宽带连接解决方法

    28分钟前0阅读

    win7系统找不到宽带连接怎么办
  • 新版QQ音乐怎么关闭底部的直播导航

    新版QQ音乐怎么关闭底部的直播导航?下面请大家随小编一起来看看操作的方法吧。

    28分钟前0阅读

    新版QQ音乐怎么关闭底部的直播导航
  • 怎样查询高速实时路况?

    要出行怎么查询高速实时路况?我们用地图就可以了,在地图上就可以看到实际的路况的,下面详细来看下。

    28分钟前0阅读

  • 六芒星手势密码教程

    28分钟前0阅读

    六芒星手势密码教程
  • 教师讲课过程评价标准

    教师是太阳底下最光辉的职业,但是成为教师之路也是要经历重重考验的,下面给大家说说教师讲课过程评价标准

    28分钟前0阅读

  • 酚醛铝箔夹芯板

    酚醛铝箔夹芯板是由酚醛泡沫与两层亚光铝箔经过特殊工艺复合而成。外膜材料为经过高温固化的高分子膜,可有效的防止紫外线及气体腐蚀,并与铝箔结合牢固,又能与酚醛泡沫形成聚合物,从而保证象圆酚醛铝箔夹芯板的质量稳定。

    28分钟前0阅读

  • Xperia XZ2 Premium配置如何

    Xperia XZ2 Premium是索尼在4月16日悄悄发布的新机,而且没进行预热,下面来简单了解一下配置。

    28分钟前0阅读

  • PLSQL破解,无需注册码和破解工具

    PL/SQL Developer过期了,又没有注册码,又不想花钱买,而且事情又非常急,这时候怎么办?不要着急,请随小编一起解决这种情况吧。

    28分钟前0阅读

  • Win11按capslock切换不了大小写怎么解决

    有朋友不知道在哪里设置,下面小编就给大家分享详细的设置方法,有需要帮助的朋友可以参考下这篇经验,希望能对大家有所帮助。

    1小时前0阅读

    Win11按capslock切换不了大小写怎么解决
切换深色外观
留言
视频编辑修改
回到顶部
首页
手机数码
医疗健康
金融管理
社交情感
无名