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excel中利用数据透视表生成报表

excel作为常用的办公软件,其功能强大,如果使用熟练,可以极大的提高工作效率,这里介绍 一下如何用数据透视表生成报表。数据透视表具有排序、筛选、分类汇总功能,非常值得学习使用。

工具/原料

  • excel
  • 电脑

方式/步骤

  1. 1

    首先打开excel已有的表格,或者是新建一个表格

    注重下表中有四列

  2. 2

    点击菜单栏中的插入——数据透视表,打开对话框

    选择区域,这里选择了四列(注重不要选择表头),选择新工作表,就会主动呈现一个新的工作表,数据透视表会在新工作表中

  3. 3

    如下图,新工作表的视图

    四列的列头会主动呈现在报表的字段中

  4. 4

    之后将姓名拖到行标签中,部分拖到列标签中,就会主动生当作表格

    行标签和列标签可以随意改变(数据透视表的优势)

    如将季度拖入行标签,姓名拖入列标签,发卖额拖入数值框中,生当作了如图所示的报表

  5. 5

    将字段部分拖入报表筛选的框中,会在表的左上端呈现部分的筛选框

    可以按照部分进行筛选

  6. 6

    完整的报表就做好了

    数据透视表可以便利分类、筛选,是excel很是好用的一个功能

注重事项

  • excel利用技巧良多,需要多加进修操练

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