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Excel实用小技巧,快速标记重要数据

在工作中我们会接触到很多表格数据,在众多的表格中如何快速标记对比重要数据呢?方法有很多的,今天给大家再分享五个实用的小技巧,希望可以帮助大家快速搞定数据。

操作方式

  • 01

    圈出不合适的数据

    在表格中若是想要找出业绩低于2500的数据,如何快速查找呢?可以利用数据验证,圈出那些数据。进入数据验证,许可何处选择【整数】,数据何处选择【大于或等于】,填写一个数据,填写的2500,再次点击数据,选择【圈释无效数据】,就能将低于2500的数据全数选中。

    • 02

      删除反复数据

      在录入表格中,会因为本身的粗心,或者其他原因,反复输入数据。可以操纵一键删除,将反复的数据删除。进入数据,选中删除反复项。

      • 03

        快速选中自界说数据

        找到一列中本身想要的数据,可以操纵查找功能,快速的选中该数据。

        • 04

          分歧颜色标识表记标帜不异数据

          在设置单位格格局中的自界说,可以设置标识表记标帜数据显示分歧的颜色。好比我们要将3500标识表记标帜红色,2500标识表记标帜绿色,只要在自界说中输入:[红色][=3500];[绿色][=2500];0

          • 05

            界说数据标识表记标帜分歧颜色

            同样,按照4的方式,给数据界说分歧的规模显示分歧颜色。好比:数字大于4800显示红色,小于4800显示蓝色,在自界说中输入:[红色][>4800];[蓝色][<4800]

            • End

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