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word2016如何校对文档中的内容

当完成文档的编辑后,可以使用word提供的校对功能对文档内容进行校对,这样能及时标记出文档中的拼写和语法错误,从而避免文档出现低级错误。下面小编将介绍word2016如何校对文档中的内容。

工具/原料

  • 电脑
  • win10专业版
  • word 2016

方式/步骤一:设置校对说话

  1. 1

    ●打开示例文档;

    ●在左下角的状况栏上可以发现校对说话为“英语”。

  2. 2

    点击【核阅】选项卡>>【说话】>>【设置校对说话】。

  3. 3

    ●选择“中文(中国)”;

    ●点击【设为默认值】。

  4. 4

    点击【是】。

  5. 5

    点击【确定】。

    注重:设置完当作之后,再次打开word文档生效。

方式/步骤二:校对文档

  1. 1

    从头打开示例文档。

  2. 2

    依次点击【核阅】选项卡>>【拼写和语法】按钮。

  3. 3

    此时会定位到第一个有拼写和语法错误的处所,对有错误的词组进行点窜后,系统会主动查抄下一处错误。

  4. 4

    若是不想点窜或者文字语法没有错误,可以点击【忽略】。

  5. 5

    成果展示。

注重:

  • ①、若是文本只包含中文(或者英文),不需要设置校对说话;

    ②、我们编纂的文档绝大大都是中文,所以建议大师将校对说话设置为中文。

  • ①、因为打消勾选了【键入时查抄拼写】和【键入时标识表记标帜语法错误】,所以校对时错误处并未显示海浪线。

    ②、word的校对不是十分精确,很轻易呈现语法错误提醒,所以可以封闭“键入时查抄拼写”和“键入时标识表记标帜语法错误"功能。

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