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Excel中如何快速自动标记录入错误

Excel数据收集表,录入的信息量较大,如何快速自动标记录入错误呢?

工具/原料

  • Excel2013及之后版本
  • Windows系统

方式/步骤

  1. 1

    这是一张数据收集表,此中要收集姓名、手机号、身份证号等等。

    可以看到录入的信息有较着的位数错误。

  2. 2

    以手机号码列为例,选中筹办录入手机号码的区域。

  3. 3

    切换到“起头”本家儿选项卡,点击“前提格局”-“新建法则”。

  4. 4

    在“新建格局法则”对话框中,选择“利用公式确定要设置格局的单位格”,并鄙人方填入“=AND(LEN($B3)<>11,LEN($B3)<>0)”,确定。

  5. 5

    同时,点击下方“格局”按钮,在弹出的对话框中,设置用于显示标识表记标帜的格局,好比将填充设置为黄色。

  6. 6

    设置完当作后,可以看到德律风号码位数不准确的单位格会被主动标识表记标帜出来。

    END

注重事项

  • 其他信息的主动标识表记标帜可以利用同样方式实现。
  • 新建法则输入公式时,注重单位格的绝对与相对引用。

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