A4 纸张是全球使用的标准纸张尺寸（北美国家/地区除外）。美国、加拿大和墨西哥已标准化 8.5 英寸 x 11 英寸（约 21.5 厘米 x 27.9 厘米）纸张，通常称为"信纸"尺寸。 A4 纸稍长一些，约为 8.27 英寸 x 11.75 英寸（21 厘米 x 29.7 厘米）。此类型和其他类型的"A"纸张尺寸基于公制测量系统，并通过国际欧洲标准建立。
不同尺寸的基础
A4纸为标准纸张尺寸在北美以外的国家/地区，尺寸为 8.27 英寸 x 11.75 英寸。A4 纸和类似尺寸基于公制测量。一张 A0 纸平铺时，面积为 1 平方米，最大尺寸为 84.1 厘米 x 118.9 厘米（约 33 英寸）46.75 英寸）。 A0 纸切成两半后，变为 A1 尺寸，尺寸约为 59.4 厘米 x 84.1 厘米（或 23.38 英寸 x 33 英寸）。 A1 切成两半是 A2，依此类推，一直到 A6。
A4 纸是全球使用的标准纸张尺寸，美国、加拿大和墨西哥除外。这会产生不同尺寸的纸张，但高宽比均为 1:1.414。欧洲标准还涵盖 B 纸张尺寸。 B0 纸宽一米，高 1.414 米（约 39.37 英寸 x 55.75 英寸）； B1 是将 B0 切成两半，依此类推直到 B5。
此纸张尺寸系统的价值在于每个尺寸按比例等于下一个尺寸。例如，A4 纸的尺寸约为 21 厘米 x 29.7 厘米（约 8.27 英寸 x 11.75 英寸），而 A3 纸的尺寸约为 29.7 厘米 x 42 厘米（约 11.75 英寸 x 16.5 英寸）。如果有人如果一张A4纸上有文字或图像，想将其放大到A3纸上，可以很容易地完成，而不会丢失文档的任何内容。这个比例使用二的平方根，即 1.414，被称为利希滕贝格比率，以第一个注意到其有用性的德国物理学家的名字命名。
尺寸和标准化
纸张尺寸于 1922 年在德国实现标准化，并于 1930 年通过国际标准组织 (ISO) 的标准 216 在整个欧洲采用。 ISO 是发布国际标准的非政府实体。虽然标准偶尔会更新，但自 20 世纪初以来，所使用的尺寸一直保持不变。
纸张重量
欧洲纸张的重量基于公制并已标准化根据 ISO 标准 536，最初制定于 1976 年，并于 1995 年更新。欧洲和其他非美国纸张根据每平方克数进行加权每种纸张类型的单位为米 (g/m2)。 A4 纸有大多数标准纸张重量； A4 打印纸的重量为 90 克/米2，封面纸的重量为 250 克/米2。
< h4>替代尺寸北美纸张继续由英制尺寸确定。美国的标准 letter 尺寸纸张为 8.5 英寸 x 11 英寸（约 21.5 厘米 x 27.9 厘米），而 legal 尺寸纸张为 8.5 英寸 x 14 英寸（约 21.5 厘米 x 35.56 厘米）。这意味着尝试将文档从信件放大为法律文件的人会丢失信息，因为北美格式不使用尺寸之间的恒定比率。从事国际项目的工程师和其他人员经常使用 A4 纸和类似的欧洲标准，以避免混淆并使转换更简单、更精确。
A4 纸与 Letter 纸相比有多大？
A4 和 letter纸张都是标准文档尺寸，具体取决于您居住的地方。 A4纸有一个面积约为1/16米，即16张纸排成一个正方形应等于一平方米，也称为A0文档。这意味着 A4 纸比 letter 尺寸的文档更长、更窄。
另一方面，letter 纸张尺寸并非来自其他尺寸的比例。它是在人们手工造纸时出现的，模具尺寸为 17x44 英寸。然后将大片材切成八块，使产品尺寸为 8.5 x 11 英寸。 20世纪20年代，当大多数其他国家采用ISO标准尺寸的A4纸时，美国选择继续使用其现有的制造系统。虽然加拿大和美国是唯一正式采用 ASMI 标准信纸尺寸的国家，但这种纸张在菲律宾和许多南美国家普遍使用。
打印时 A4 纸张尺寸与信纸设置不同吗？
A4 文档尺寸为 210 毫米 x 297 毫米，而信纸尺寸为确保 215.9 毫米 x 279.4 毫米。这意味着打印机设置不同，创建的各种文档将具有对比的边距。不幸的是，当您在尺寸错误的纸张上打印副本时，它不会像您键入时那样显示。
文档创建
大多数文档软件基于互联网的服务允许您更改文章的格式。将文档的布局与打印纸的尺寸相匹配总是一个好主意。否则，您的手稿可能无法完整打印。
页边距
使用信函格式创建文档时，纸张四个面的默认页边距均为 0.75 英寸。这些边距使信函文档的可打印区域约为 7 x 9.5 英寸，不包括页眉或页脚。另一方面，美国的软件系统将 A4 的边距设置得更大。页面顶部和底部的尺寸为 1 英寸，两侧的尺寸为 1.25 英寸。这些利润为您提供优先权A4 纸的可用空间为 6.27 英寸 x 9.19 英寸，比信函文档的面积小得多。但是，当您将这些边距减少到欧洲标准时，A4 纸上的可打印空间比 Letter 纸多 3.5%。
在 Letter 纸上打印 A4 文档
如果您创建了使用 A4 格式的小册子、文档或电子表格，如果要在信纸上打印，则需要进行调整。以下是一些需要考虑的选项：
- 重新格式化文档-您可以转到文档的设置并将页面布局从 A4 更改为 letter。如果您有一个没有任何特殊格式的简单文档，此方法非常有效。
- 更改文章的边距 – 当您有电子表格、小册子或其他设计时，必须保持与您使用创建时完全相同的布局A4幅面，则需要调整页边距。由于信纸较宽，因此请将 A4 文档的侧边距增加 0.23 英寸，并减少顶部距底部边距为 0.69 英寸，这样您的信息就不会在底部被切断。
- 更改打印机设置 – 如果您不想更改文档的外观，您可以更改打印机的格式。当打印框打开时，选择"按比例打印"。这会自动将文档缩小到适合纸张的最大边距。缺点是打印尺寸和图片可能比您设计的要小。
为什么A4标准纸张尺寸对用户有利？
几乎所有国家都遵循ISO纸张尺寸标准而不是 ANSI。使用 ISO A4 纸张有很多优点。
- 在欧洲，出版商使用 A4 纸张制作教科书、百科全书、法律文件、杂志和小册子。这种一致性使商店和图书馆可以更轻松地展示这些物品，因为书架具有兼容的尺寸。
- ISO 标准使将文档放入适当尺寸的信封和文件夹中变得更加简单。
- A4 纸对于工程师和建筑师来说是一个方便的选择，因为该文档已经使用一米的公制测量精确缩放。您可以使用毫米和厘米来表示一米来创建按比例缩放的项目。
- 当国家/地区都使用 ISO 标准时，可以以纸质形式和电子形式在国家/地区之间轻松共享文档。
- 使用 ISO 标准创建的文档可以在复印机或扫描仪上放大或缩小，而不会丢失数据的原始宽高比。
