整理机是一种有助于整理文档的办公设备。它按顺序排列文档的页面,并且通常连接到生成多个文档集的复印机上。对于处理大量多页文档的办公室来说,整理器是一个非常有用的工具,因为它可以节省时间和金钱。在繁忙的办公室里,手工校对可能会占用大量时间,而且当操作员疲倦时,还会留下出错的空间。有多种不同的整理器样式可供选择,具体取决于整理器的使用方式。
用于对文档进行排序的术语"整理"首次出现于 1628 年。根据上下文有几种不同的含义,但通常表示正在比较和/或按顺序设置文档。例如,在打印中,校对包括按设定顺序打印书籍并检查以确认打印是否正确的概念做得正确。学者们使用排序规则来指比较不同ent 文件,寻找相似或差异的领域。在办公文档制作的背景下,当文档按照可读顺序排列时,就被认为是经过整理的。

最常见的配页器类型是连接到复印机的一系列托盘。当准备复印文档并选择"分页"功能时,复印机会将副本吐入配页器的托盘中。复印完成后,每个托盘都保存一份完整的有序副本。这种类型的配页器受到以下限制:托盘数量。小型办公室的复印机可能有 10 个托盘,可容纳 10 个整理的文档,而工业复印机可能有 50 个或更多。许多复印整理机还包括装订或装订功能文档生成后进一步处理。
还可以使用桌面配页机。在这种类型的配页器中,每个托盘容纳文档的不同页面。当按下控制杆时,每个纸盘中的一页会被拉出,从而创建一组完整的页面。托盘的数量再次限制了这种类型整理器的功能。台式配页机还配备电子控制装置,而不是手动控制杆。
虽然配页机并不是所有办公室中必不可少的设备,但它可以非常有用。许多供应公司提供具有不同数量托盘和功能的配页机。对于正在考虑购买配页机的办公室,买家应考虑可能需要多少个托盘、配页机需要处理多大的体积以及是否需要装订和装订等功能。