数字录音机是一种小型手持设备，用于将语音备忘录录制到存储芯片中并回放备忘录。它还可用于录制讲座、会议或对话。标准 DVR 不适用于录制音乐，因为采样率低于通常用于高质量音乐再现的采样率。
DVR 在最大录制时间方面有多种容量，取决于内部存储器的容量。影响最长录音时间的另一个因素是录音的质量设置。 DVR 提供较高质量设置以实现更清晰的录制，也提供较低质量设置。较低的设置使用较低的采样率，因此内存较少。这意味着为其他录音留出更多空间。因此，最低质量设置将允许最长的录制时间，而最高质量设置将允许最短的可录制时间。
大多数 DVR 的广告说明设备可以记录的最大小时数。在最高质量设置下，设备获得的图像数量将少于该数量的一半。
一些数字录音机具有 USB 功能。DVR 非常方便多种用途。内存是固态的，这意味着没有移动部件。与盒式磁带录像机不同，DVR 无需倒带。录音完成后，您只需按播放即可立即收听录音。暂停、搜索和跟踪文件都是标准功能。
文件以带有时间和日期戳的编号方案保存，大多数 DVR 都有 2-5 个可以存储消息的文件夹。 DVR 还可能包括允许在文件夹之间移动消息、分割消息和删除消息的功能。
某些 DVR 具有 USB 功能将语音文件下载到计算机上，其中某些型号附带软件，可以自动将语音文件转换为文本以便于转录。
高端DVR 系列中有些型号可以使用外部闪存卡来补充内部存储器。此功能称为可扩展内存。
DVR 通常由 1-2 节 AAA 碱性电池或可充电电池供电。
