个人信息管理器是一个电子记录保存者，是一种随身携带的归档系统，昨天的高管希望他们拥有在手掌中。 PIM，顾名思义，可以像软件应用程序一样简单，也可以像整个设备一样复杂。
个人信息管理软件的常见版本包括 Microsoft Outlook 和Entourage，主要是电子邮件程序，但也可以提供地址簿、日历、提醒以及数据跟踪和存储等服务。另一种软件驱动的 PIM 是 Yahoo! 等提供的在线版本。在这里，您将找到与 Microsoft 产品提供的同类服务，以及某些独特的特征，例如音乐、电影和游戏。 Microsoft 通过 MSN 网络提供了自己的版本。通过这种方式，手机模拟了可以上网的机器。
男子拿着电脑手持式 PIM 具有多种功能。当今最基本的功能是移动电话，它们越来越像微型笔记本电脑。结合最大的在线业务，许多移动电话制造商都提供软件套件提供前所未有的移动个人信息管理功能。其中一些电话 PIM 带有键盘，虽然键盘相当小，但仍然可以像笔记本电脑或台式电脑上的全尺寸版本一样发挥作用。手机制造商有时会不遗余力地隐藏键盘，将其插入手机的特定部分，例如界面底部，或者将其安装到翻盖手机的顶部。
更传统的手持式个人信息管理器是 PDA，或个人办公桌助理。这通常是比手机大的设备，包括键盘和数据端口，用于连接到 PC。最著名的 PDA 之一是 Blackberry。另一个是掌上电脑。传统上，这些 PDA 比移动电话具有更多的功能和内存。
所有这些设备不仅允许您随身携带办公文件，而且还允许您在需要时访问它们，而无需依赖传统的互联网连接。借助卫星技术的魔力，您现在可以上网冲浪无需电线甚至无需 Wi-Fi 即可实现网络。个人信息管理器充当访问点。
