当今市场上有多种不同类型的复印机,数字复印机通常是商业用途的最佳选择。数字复印机设计用于扫描文档,可生成高质量的打印文档,通常比其他类型的复印机更易于维护,并且操作起来非常经济高效。以下是为工作场所选择数字复印机而不是其他类型的一些优势。
许多复印机使用较旧的流程进行操作,有时称为模拟复印。本质上,这种较旧的方法涉及使用内部镜子将主文档的图像复制到鼓上。模拟复印机利用静电,利用碳粉颗粒创建感光鼓上的图像,使用加热元件干燥碳粉并将其固定到位,然后在一张纸上生成副本。 p> 数字复印机的工作原理略有不同。该文档经过数字扫描并保存到内存中。使用激光将信息压印在鼓上,涂上墨粉,然后打印文档。一旦文档的图像安全地存储在内存中,大多数形式的数字复印机都允许从内存中打印文档,或者在某些情况下以电子方式传输到能够接收传输的其他数字设备。 数字复印机有几个优点。最重要的之一是许多数码复印机都是多功能的。可以制作原件的硬拷贝,或者可以将电子副本传输到传真机,甚至可以将其作为文本传输到电子邮件地址。对于经营多个地点的公司来说,这可以消除沟通过程中的许多步骤。此外,这还可以消除将文档的硬拷贝邮寄到公司部门内以及公司物理位置之外的多个不同物理地点的需要。 接下来,数字复印机会生成主文档的优质副本。打印质量的提高意味着副本与原始文档基本上无法区分。这并不总是其他类型复印机的情况也是如此。 最后,操作数字复印机的成本较低,尤其是在进行大量复印的情况下。有几个因素有助于降低成本。首先,需要损坏的活动部件更少。这意味着数字复印机需要工作的可能性降低了。此外,数字复印机使用的墨水通常比模拟复印机每个墨盒可打印更多份数。虽然数字复印机的前端成本比其他类型的复印机更高,但日常使用成本较低,很快就会弥补价格差异,并从长远来看开始真正省钱。
对于某些企业来说,数字复印机可能是更好的选择。图>
数字复印机能够将复印的图像打印到新的纸张上。
数字复印机通常比其他类型的复印机更容易维护。








