许多人使用视频会议作为沟通方式。这种类型的通信技术的另一个好处是能够看到会议中的各方，这与纯音频通信技术不同。根据所进行的视频会议的类型，需要多种不同的设备。不过，一般来说，所需要的只是网络摄像头、麦克风和计算机。
虽然某些计算机系统一开箱即启用视频会议，但其他计算机系统则需要额外的设备以便搭建合适的平台。最常见的要求是麦克风、扬声器和网络摄像头。有些人选择购买视频会议软件安装在计算机上，但这个软件并不是必需的。有多种不同类型的基于互联网的视频会议程序可以免费下载和使用。有些人可能会选择购买con但是，当需要特殊功能时，请使用参考软件。
视频会议可能有助于减少企业的差旅费用。网络摄像头有多种价格和选项，不过，很多有时，用于进行视频会议的计算机将内置一台。当两到八人的小组参加视频会议时，通常只需要一个网络摄像头。然而，有时参加视频会议的每个人都更喜欢拥有自己的网络摄像头。出现这种情况时，用于召开会议的视频会议软件，无论是自购的还是基于网络的，都必须支持多个摄像头。
网络摄像头通常用于进行视频会议。一个好的麦克风是视频会议的重要组成部分. 为了使参与者能够更有效地相互交流，每个人可能都希望拥有自己的麦克风，因为单个麦克风可能无法拾取整个房间的声音。有许多不同类型的麦克风可供选择市场上可用于帮助促进视频会议。这些麦克风的范围从耳机到手持式麦克风，从全向到多向等等。
除了计算机显示器之外，还有一些人们在视频会议中会选择使用辅助显示器，尤其是在视频会议人数较多的情况下，当视频会议人数超过20人时，投影幕通常是最好的显示器类型使用，就像这样让所有与会者都能清楚地看到正在发生的事情。当多人参加视频会议时，还应该设置多个扬声器，以便整个会场都能清楚地听到声音。
