不同类型的语音邮件系统通常可以根据提供录音服务的方式进行分类。例如，某些电话包括可用于记录和存储来电者留下的消息的内部硬件和软件。还有一些系统可以通过使用安装在计算机上的软件程序来创建，然后将计算机连接到电话线。一些语音邮件系统基于不同公司提供的服务，允许客户针对不同的电话线路自动记录、存储和传输消息。
一些最简单的类型语音邮件系统是内置于电话中或通过外部硬件提供的系统，允许电话本身接收和记录传入消息。这些电话有多种不同型号，可供个人使用或作为更大网络的一部分。无绳电话，用于电子例如，可以与基本模型或接收和记录消息的单独设备一起使用，然后可以直接访问或通过拨入手机的访问代码进行访问。这使得一系列手机可以用作更大网络的一部分，这些手机都可以访问它们所连接的语音邮件系统。
内置语音邮件系统的无绳电话其他语音邮件系统可以通过使用允许计算机充当电话网络一部分的软件来创建。安装此程序并将计算机连接到电话线后，即可将传入呼叫路由到计算机上的程序。这允许软件接收未接来电，然后为呼叫者提供留言的机会。然后，此类语音邮件系统可以将录制的消息存储为音频计算机文件，这些文件可以通过电子邮件发送给系统所有者或作为消息发送到手机。
还有许多语音邮件系统可以由各种第三方公司和服务提供。例如，许多电话服务提供商还为通过该服务拥有电话号码的客户提供语音邮件录音。还有一些公司不提供电话服务，但可用于在不同类型的电话线路上设置语音邮件系统。一旦漏接来电，就会转接到记录留言的第三方系统，然后客户端可以通过接入码和密码从外部访问。
