为了测试传真机，首先确定要测试传真过程的哪一部分，然后按照几个通常简单的步骤进行操作。如果您需要测试传真机是否能够正确打印或接收传真，请从另一台机器向本机发送传真。同样，如果您需要测试您的传真机是否能够正确发送消息，尝试将传真发送到另一台机器通常会提供最确定的结果，但如果另一台机器不易使用，则使用传真服务可能会更有效。一个选项。此外，如果您需要检查多台传真机是否能够接收传真，请使用能够向多个收件人发送单条消息的传真机。
大多数传真机通常有一个允许用户打印测试页的内部功能。这可以让您确认传真机有足够的打印墨水、纸张已正确装入并且没有任何墨水。传真机的打印组件有问题。如果传真机能够打印，但您不确定本机是否可以接收来自外部来源的传真，最简单的选择是让另一台传真机发送文档。如果没有第二台传真机，请使用传真服务来测试传真机，该服务可能是免费的，但通常费用较低。线上和线下都可以找到此类服务。
大多数传真机都有一个内部功能，允许用户打印测试页。如果您想测试传真机是否正常发送消息，最简单的过程就是将传真发送到另一台机器。如果不可能，您可以寻找能够确认收到传真的传真服务，通常只需支付少量费用。此外，许多传真机都有"确认模式"，它会打印或以其他方式显示一条消息，表明对方已成功接收传真。
在商业环境中测试一台或多台传真机不一定是一项繁重的工作。您也许可以使用一台传真机将测试传真发送到其他几台传真机，从而无需重复发送传真。测试每台机器的发送能力可能会更加耗时，因为必须使用前面提到的方法单独测试每台传真机。如果办公室中的所有传真机都具有相同的品牌和型号，则测试一台或多台传真机可能会更容易。
