听写机是一种用于准确记录和保存语音的录音机。听写机在商业中经常使用，它提供了一种只需要少量设备的替代记笔记方法。先进技术使得两种主要类型的听写机得以改进：微型磁带和数字听写机。一些高端型号还提供附加功能，例如降噪，可以帮助提高录音质量，并提高机器的使用效率。
有听写机有许多不同的应用。律师、医疗专业人员和商业工作者可以使用它们记录案件或项目的笔记，然后将录音交给助理或秘书进行转录。一些记者更喜欢使用听写机来准确捕捉采访内容，因为这些设备比录像机更便于携带且侵入性较小。学生经常使用录音机录制讲座以便于复习，而不是试图理解匆忙记下的笔记。编剧和小说家在制作对话时也可能更喜欢使用录音设备，以帮助保持角色之间的快速对话，而打字可能会减慢对话的速度。
经常使用录音带微型磁带和数字机可用于任何类型的声音录音，但使用不同的存储方法来保存数据。微型磁带听写机是一种更传统的模拟版本，它将数据记录到小型录音带中，创建硬拷贝。 20 世纪末开发的数字机使用内部或可移动硬盘来创建数据的数字副本。数字听写机允许将数据存储在原始驱动器或t传输到计算机进行永久存储、创建 CD 版本和复制。
除了基本的录音功能外，现代听写机可能还具有许多功能有助于增强其功能的功能。某些型号能够感知停止或静音，并在这些时间内停止录制，以延长电池寿命并保留数据存储空间。用户还可以为录音中的某些位置添加书签，以便在收听时跳至特定部分。降噪和音频改进功能有助于创建更好的录音，在播放时更容易理解。
一些现代听写机的一项流行功能是自动转录。虽然尚未完全完善，但该技术允许一些录音机或相关软件在播放录音时创建书面转录。此功能对于有听力障碍的用户非常有用，并且还可以节省数小时的手动传输时间抄写。
