传真是俚语中"传真"的缩写。它是由传真机通过电话线传输的文档。由于传真格式的数据压缩性质，传真封面应该是文本的、清晰简洁的，并包含有关传真的最基本的重要信息。您可以使用计算机上的文字处理程序来创建自定义传真封面，或利用 Internet 上提供的众多模板。
传真通过您的传真机扫描并传输到您的通讯方的传真机。例如，您可能要向一家大公司发送传真，该公司的许多员工可能在办公室共享同一台传真机。因此，传真封面非常重要，它详细说明了谁应该接收传真并总结传真的内容。这可确保传真分发到接收端的适当方。
传真封面由传真机传送到电话线。任何人都可以在一张纸上手写便条并将其作为传真封面发送。然而，外观专业的传真封面需要使用打字机或计算机使用文字处理程序打出整洁有序的封面。信息应该简短而准确，很少或没有图像或无关的图形，这些会延迟传输时间。求职信顶部"发件人"下方通常会注明发件人的信息，例如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和传真号码。这些数据看起来很像信封上的回信地址，第一行是发件人姓名，第二行和第三行是地址，依此类推。
"发件人"信息下方是显示传真号码的数据接收者的信息，通常列为"收件人"或"接收者"。与"发件人"信息类似，"收件人"信息应包括收件人的全名、地址、电子邮件地址、电话和传真号码以及任何其他相关联系信息。请务必包含收件人的全名，如果可能的话，还应包含其他识别信息，例如办公室部门或分机。例如，如果公司有三个约翰·布朗在同一办公室工作，这可以避免收件人的混乱。包括办公室部门和其他识别信息有助于办公室更准确地确定收件人，并有助于确保正确的人立即收到您的传真。
最后，传真求职信应包含传真正文中相关细节的非常简短的摘要。如果传真包含有关割草机维修零件电子订单的信息，则传真封面应在传真的目的和一般信息中简明地说明这一点。大多数传真封面和模板都在"详细信息"或"消息"下留出空间来容纳此信息。本节中的信息通常仅限于一两句话，并且应尽可能简洁。
键入传真封面后，即可在计算机打印机上打印该页。然后将传真页与顶部的传真封面页相关联。发送传真时，请先发送传真附信，然后按附页的顺序发送详细传真页。
