在许多办公室和法庭，信息专家使用录音机转录器来记录和处理口语，以记录各种事件。录音电话机自 1900 年代初期就已出现，作为信息管理的重要工具，出现在商业、法律和医疗保健专业人员的办公桌上。转录设备最常被医生、秘书和法庭记录员使用，但也被作家、教师和其他专业人士用来记录和处理口语笔记。
尽管美国发明家托马斯·爱迪生在其发明中发挥了关键作用，直到 1907 年，第一台录音机转录器才正式向消费者提供，当时"录音机"这一名称被哥伦比亚留声机公司注册为商标。这个早期版本允许用户将自己的声音录制到蜡筒上，可以回放以供以后收听。这种原始的设备经常被用来录制精彩的音乐当时政治和公民领袖的讲话。
托马斯·爱迪生帮助发明了录音机转录器。在 20 世纪 50 年代，由于在技术的进步，录音机转录器被改造成一个更小的桌面设备，使用磁共振磁带作为记录材料。今天的录音机转录器可以像笔一样小，有两种形式：盒式磁带或数字语音存储。此外，许多转录器现在与电话和计算机软件支持的系统集成，这创建了一个更安全的环境来存储大量信息。
迪录音机转录器被信息专家用来记录和处理口语单词，以记录各种事件。录音机转录器在许多办公室都可以找到，因为它们可以轻松地允许用户记录他们的口头笔记供以后参考。虽然一些录音电话用户选择以语音录制格式保存记录，但许多其他用户使用转录服务将口头记录转换为书面文本。大多数情况下，这项职责由办公室秘书、律师助理或专业转录员承担，他们都擅长聆听并将笔记记录为行业特定的书面格式。
录音带通常与听写机一起使用。录音机转录器的实际用途包括录音法律诉讼记录、医生创建的体检报告以及公开和公司会议的记录。此外，许多专业人士（例如作家、教师和公共演讲者）使用转录器来记录笔记，然后将其翻译成报告和书籍等书面作品。希望避免在课堂上做书面笔记的学生也经常使用转录器。
随着语音识别技术和包含录音应用程序的移动设备的兴起，传统的听写转录器可能会成为过去。然而，只要有信息需要创建和存储，转录就很可能继续成为全球开展业务的一个有价值的方面。整个转录将以比老式听写设备更有效、更安全的方法进行管理。
