大多数企业在进行业务交易时都会向客户提供收据。收据通常包括与客户购买的商品、为商品和/或服务支付的金额以及使用的付款方式有关的信息。大多数情况下，当顾客退货或换货时，也会向顾客提供收据。为了向客户提供收据，大多数企业都会使用某种类型的收据打印机来帮助完成此过程。收据打印机有多种类型，包括热敏打印机、喷墨打印机、冲击式打印机和点阵打印机。
许多企业使用热敏打印机来完成收据打印任务。这些类型的打印机工作速度非常快并且非常易于使用。热敏打印机不使用墨水或打印色带，而是使用经过化学处理和加热的热敏打印纸来执行打印活动。由于热敏收据打印机的速度，许多零售商店，尤其是小商店超市，使用这种类型的打印机。然而，除非打印机技术非常先进，否则收据上的图像不会保存很长时间，尤其是在长时间暴露在阳光下的情况下。
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商人与公文包与热敏打印机不同，喷墨收据打印机确实利用墨水和打印色带来执行打印任务。这些类型的打印机可以打印多种不同的颜色，这使得零售商店可以轻松地以鲜艳的颜色宣传其徽标。许多企业不选择喷墨打印机，因为它们打印收据的速度很慢，而且必须经常更换墨盒。对于那些需要长期保存收据的企业来说，喷墨打印机是明智的选择。
击打式打印机与喷墨打印机非常相似打印机，但它们不能在收据上打印如此高质量和持久的图像。击打式打印机可以使用或不使用打印色带。当打印机在没有打印色带的情况下使用时，会使用一种特殊类型的纸张，其中含有微胶囊墨水，该微胶囊在受到撞击时会破裂，因此得名。许多企业不选择击打式打印机，因为它噪音很大，而且速度不如其他类型的收据打印机。
许多需要收据副本的企业选择使用点阵收据打印机。这些类型的打印机能够同时在多张收据纸上进行打印。需要收据复写本的企业通常会使用点阵收据打印机。餐馆发现它们非常有利，因为商店中的多个地点通常需要食品订单收据，例如厨房中的一个和销售点的一个。
