音频电话会议也称为电话会议或音频会议,是通过电话连接召开会议的过程。这种形式的电话会议最初是在 20 世纪中叶作为一种商业工具开发出来的,一度非常昂贵。如今,个人以及各种规模的组织都可以以很少的费用使用电话会议。
音频电话会议涉及为各方的电话信号建立一个公共终止点,参加特定会议。这是通过使用电话会议桥来实现的,该桥从本地电话交换机接收入站和出站电话信号。根据电话会议的结构,与会者输入的密码会将信号路由到正确的会议,或者操作员将手动将连接路由到正确的会议会话。
有固定电话套餐,使电话会议变得非常实惠甚至免费.电话会议有两种基本类型。话务员拨出服务,也称为话务员连接服务,是最古老的音频电话会议类型。通过这种模式,电话会议提前预约,预留一定数量的线路和特定的时长,客户提供会议电话服务,并提供与会各方的姓名和电话号码,在约定的时间,会议接线员拨打电话至与会者,并将他们置于公共会议线路中。通过这种方法,会议主持人通常是最后连接的。许多服务为主持人提供了在转入电话会议会话后立即点名的选项。
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音频电话会议可供个人和组织使用。第二个选项是电话拨入会议。使用此选项,与会者可以拨打特定的电话号码来连接会议桥。自动消息会敦促与会者输入分配给电话会议的密码。输入正确的密码后,与会者将自动转入呼叫。
电话拨入会议有多个子类别。当今最流行的音频电话会议选项通常被描述为无预约免费格式。通过此选项,可以为主持人分配一个永久免费电话号码、一个或多个永久密码以及主持人可以随时使用的最大线路数。这个选项使它变得不必要由于凭证全天候有效,因此主持人每次希望通过电话会议召开会议时都可以联系电话会议服务。
许多提供商还提供预留长途电话的选项-免费拨入会议。此音频电话会议选项一次性提供免费电话号码和密码;不保证主持人能够在未来的会议中使用相同的号码和代码。此格式还可用于设置所谓的常设或定期电话会议,这些电话会议每周、每两周或每月在同一天和同一时间举行。
第三种拨入服务的子类别称为长途拨号。这种格式的工作原理与免费电话格式完全相同。不同之处在于,所有与会者都使用带区号的标准电话号码拨入电话会议桥,而不是免费电话号码。长途电话拨入服务20 世纪 90 年代,这种恶习的使用量大幅下降,但随着手机和固定电话计划的出现,这种恶习开始重新出现,这些电话和固定电话计划使与会者可以使用长途电话号码,而无需支付电话账单上的长途费用。
多年来,服务功能使音频电话会议变得越来越用户友好。如今,许多服务为主持人提供了许多控制会议的工具,包括将所有其他与会者静音、随意断开所有线路以及在有人进入或退出会议时使用语音通知的功能。其中一些功能需要额外付费,但许多功能被视为基本服务的一部分,并包含在与电话会议服务相关的每分钟每线固定费率中。








