折信机是一种用于折叠纸张的设备。低端机器能够在信纸尺寸的纸张上进行基本的 C 形折叠，用于专业信件，而其他机器则可以处理独特尺寸的纸张、不寻常厚度的纸张以及更复杂的折叠作业。在处理大量纸制品的环境中，信纸折叠机非常有用，它可以节省员工的时间，而这些时间本来可以花在折叠相关任务上。对于从事大规模邮寄活动的组织来说，折信机可能是一项重要的采购。
对于正在考虑购买折信机的企业来说，应考虑三个问题在查看可用型号时。首先是所需的折叠量。折信机确实有局限性，因此企业应确保折信机的速度足够快，以跟上市场的步伐。他的工作量。另一个问题是折叠作业的频率。例如，对于每周发送邮件的公司，可以推荐一台可以承受数十万次使用的大容量机器。最后，应该考虑所需的折叠类型，因为定制机器可以提供多种折叠选项。还应考虑纸张厚度和印刷样式。例如，光面纸需要特殊处理。
信函折叠机使广告商能够更实惠地进行直邮营销活动。信函折叠机使用不同的送纸机制，具体取决于信函的体积和尺寸它处理的纸张类型。手动送纸信函折叠机专为轻型用途而设计，例如折叠商业信函。摩擦送纸折叠机采用一系列轮子将纸张拉入机器进行折叠。然而，这些轮子可能会留下污迹或损坏纸张。最昂贵的型号使用空气送纸器，通过一阵空气将纸张吸入。对于处理光面纸或精细作业的企业，通常建议使用空气送纸器。
除了折叠之外，一些信纸折叠机还配有可用于填充信封的插入器。对于大批量邮寄，插入器是一个极好的主意。其他提供密封功能，使用自密封信封或文书工作。对于大型作业，批次计数器可以跟踪已生产的材料数量。其他信件折叠机也有记忆设置，允许用户在机器中存储复杂的折叠图案，而不是每次都重新编程。