为了轻松地将数据从应答机发送到电子邮件，您应该设置一个使用数字语音邮件服务的系统，而不是标准应答机设备。答录机通常充当可以连接到您的电话的独立设备，或者开发为电话的一部分，用于记录来电的消息并保存这些消息以供将来播放。这种类型的系统不一定与在线组件交互或运行，因此很难将消息从答录机传输到电子邮件帐户，因此您应该考虑使用在线语音邮件的数字服务，通过电子邮件通知您有新消息。
将数据从应答机传输到电子邮件时，出现的主要问题是不同系统之间的通信能力。应答机通常是用于记录和保存呼叫者消息的物理设备。这些机器通常连接连接到电话线，可以是连接到电话的单独设备，也可以构建为电话的一部分。由于应答机主要设计用于电话，因此用于电子邮件系统的型号并不多。
拿着光盘的女人已经引入了一些设备，使应答机能够利用数字信息格式并向计算机系统发送消息，但这些设备通常不可靠，并且可能并不总是可用。您应该考虑使用语音邮件服务，而不是尝试将信息从答录机发送到电子邮件。您可以选择在线语音邮件服务或使用您安装在计算机上的软件的语音邮件服务。当接到无法接听的来电时，系统将呼叫转接l 到计算机系统并记录一条消息。
然后计算机系统可以向您的电子邮件发送一条消息，其方式与您可能希望的方式大致相同从答录机发送到电子邮件的消息。不同的系统可以发送不同类型的消息，尽管它通常只是一个警报，通知您有语音邮件消息。然后，您可以通过拨入语音邮件服务并检索消息来从远程位置检查语音邮件。有许多系统允许您使用语音邮件和电子邮件，通常比尝试将数据从答录机发送到电子邮件更容易，并且某些系统可以包括来电显示功能以及将呼叫转接到移动电话的功能.
