目前企业收款方式有很多种，包括借记卡、自动存款和纸质支票。支票最大的问题之一是，客户可以声称支票已邮寄，但由于各种原因，支票可能需要几天时间才能送达。通过传真接受支票的能力可以显着加快这一过程。它所需要的只是能够接收传入的传真和一些特殊的软件，允许您从支票中输入适当的信息。
通过传真接受支票是一种电子银行，在美国和世界上许多其他国家都是合法的。在购买任何软件之前，最好先验证该系统的合法性，但如果您居住的地方可以使用自动清算所 (ACH) 或类似类型的电子银行系统，那么您很有可能接受通过传真检查。接受传真支票的第一步是购买和安装l 计算机系统上的适当软件，允许您输入客户支票中的所有相关数据，以创建用于打印的副本。根据您购买的软件类型和选择的选项，您还可以验证客户姓名、帐户以及帐户是否有足够的资金来支付支票。
支票簿。安装软件后，您就可以通过传真接收第一张支票了。请您的客户将填好的支票传真给您，并将支票上的所有信息输入您的计算机。填写完表格后，您可以使用打印机打印支票副本。由于打印输出不仅包含客户的银行信息，还包含支票号码，因此您应该告诉客户销毁原始支票并将其标记为已使用。
您打印的支票将在签名行上注明帐户所有者已授权该支票，尽管确切的措辞取决于您的特定软件包。最好保留原始传真作为文件，以防发生任何争议。将您从传真信息中打印出来的支票带到您的银行并将其存入银行，银行将像您进行的任何其他存款一样对待它。当您通过传真收到支票时，通常不能兑现，而是必须将其存入企业帐户并等待清算。
