数字复印机提供了一种使用旋转鼓和蜡母版在各种介质上进行打印的高效方法。它是复印机的替代品，但在标准纸张、文件夹和信封上打印 25 份或更多时更具成本效益。当使用数字复印机时，将一页纸放在玻璃板上或从计算机以电子方式发送。将小点图案烧入蜡母版中，并绕过充满墨水的鼓，然后当墨水被推入母版上的孔时产生复制品。一旦开始打印，一台复印机每分钟最多可复印 130 份。
母版上的点密度决定了数码复印机的分辨率。根据需要将色鼓插入机器中。例如，如果仅需要红色和绿色，则可以添加这些特定的墨盒。这些也都是完全封闭的，因此墨水溢出到机器内部的风险比其他机器要低得多。如果是标准打印机，颜色匹配设置为特定色调，以最大限度地减少墨水浪费。
在某些用途中，数字复印机比传统复印机更具成本效益。数码复印机是最节能的办公设备之一。处于待机模式时，它会消耗很少的电量或不消耗电量，具体取决于节能模式。复印机中使用的熔断元件的缺失也减少了机器使用的电量。
数码复印机没有风扇来清除干燥。墨水颗粒。它们也不会排放任何有害烟雾，例如臭氧，并且产生与普通复印机相同的噪音水平。除了效率和易用性之外，数码复印机还可以像其他设备一样连接到企业计算机网络。打印设备的类型。
数字复印机通常比其他类型的复印机更容易维护。数字复印机可以与将其连接到计算机的软件一起使用直接传输文件。机器上可连接容量为数千页的自动文档进纸器。用户还可以通过添加编辑板以电子方式更改原始文档的打印输出，并且复印机可以安装在具有存储空间的柜子上，用于存放蜡母版和墨盒等耗材。打印大量各种文件的学校、企业和教堂都可以使用数字复印机。
