视频会议是两个或多个物理位置之间的实时连接，由音频和视频组件组成。在大多数情况下，典型的视频会议将允许地点之间的充分互动。自从 1970 年代最早尝试将语音和视频结合成可行的商业工具以来，视频电话会议的交互式电信已经有了很大的改进。
与任何类型的音频电话会议一样，视频会议需要有助于创建内容的技术。会议所涉及地点之间的桥梁。用于进行会议的网络可以是专用网络，例如在给定公司的每个位置的会议室中设置的一系列视频会议站。在这种情况下，桥接设备通常位于公司总部，而连接集线器和站则位于公司的每个分支机构。或者，公司可以购买并安装站但使用独立的视频会议服务作为会议的连接枢纽。
不同地点的人们可以通过视频会议进行交互。还可以在不属于集成网络的站点之间安排视频会议。在这种情况下，视频会议提供商有必要进行所谓的站点认证。本质上，这涉及让桥接设备提前与将参加会议的每个位置或站点连接。这通常在实时视频会议之前一两天完成，以便有时间解决可能影响实际会议的任何小问题。
早年，视频会议通常价格昂贵且视频内容各不相同质量ty。通常，位置之间的视频馈送会比语音馈送延迟几秒钟。 20 世纪 90 年代，技术创新有助于减少语音和视频传输之间的延迟，并提高图像质量。同时，对于中小型企业来说，视频会议变得更具成本效益。
如今，许多视频会议网络上视频和语音的双向传输得到了极大的改善。除了更可靠的连接和增强的图像质量之外，当今的视频会议通常还可以享受视觉协作等功能，其中涉及图形作为传输的一部分。这是通过与当今市场上大多数主要视频会议设备兼容的组件包来实现的。
