视频会议具有成本效益，已成为面对面会议的常见替代方案。开源视频会议是一种使用开源材料（可免费获取、可以重新分发并可能进行修改的原始软件）来进行视频会议的做法。标准视频会议由包含图形用户界面的平台支持。此接口的格式通常允许会议主持人和参与者控制初始配置、任何摄像机以及通过网络传输数据等内容。开源视频会议可用于多种交互，包括会议、课堂教学和演示。
通常，开源视频会议软件可以通过互联网下载，并可用于演示或演示。所有用户无法亲自见面的会议。在互联网上的许多网站上都可以找到开源视频会议软件。时间下载开源材料的好处是它通常是免费的。
视频会议可能有助于减少企业的差旅费用。与闭源视频会议软件一样，开源视频会议软件也一样还可以允许用户定义角色，每个角色具有有限的操作和职责。例如，某些开源视频会议软件具有"观看者"或"学生"角色，其中具有此角色的用户无法控制演示文稿，但可以查看演示文稿并与其他人聊天。另一方面，"主持人"或"教师"角色可能包括能够共享演示文稿和上传某些文件等操作。
进行开源视频会议需要访问适当的设备。用户需要的第一件事是这是一个连接到计算机的优质网络摄像头。拥有可靠的互联网连接和足够的带宽对于成功的视频会议也至关重要。在确定使用哪种类型的会议工具时，明智的做法是考虑它允许的流传输数量，以及它是否具有文本聊天、文件传输和会话记录功能。另一个考虑因素是会议参与者需要下载多少软件到计算机上才能使用。
开源软件（包括视频会议软件）可以获得许可以进行重新分发。软件的创建者还可以选择在重新分发时是否授予软件修改许可。获得软件许可必须遵循的两个要素包括版权声明和复制许可声明。这两个元素通常可以在软件用户协议的文本中找到，并且是许可所必需的。
