当墨水干涸或墨水不足时，大多数打印机用户最终都必须更换打印机墨盒。更换打印机墨盒的具体过程因打印机而异，但可以采取几个类似的步骤来成功更换墨盒。如果打印机所有者厌倦了购买新墨盒，他或她可以购买再制造的墨盒或自行为墨盒重新加墨。
要更换打印机墨盒，打印机所有者首先必须确定他或她的打印机的品牌和型号。了解自己拥有哪种类型的打印机对于为打印机找到合适的打印机墨盒至关重要。安装不兼容的打印机墨盒可能会对设备产生有害影响。
墨盒。每个打印机的品牌和型号都不同，因此更换打印机墨盒的方式可能会有所不同。用户应首先查阅打印机手册，了解如何安装墨盒的说明。墨盒包装上还可以附有如何更换打印机墨盒的说明，尽管这些说明可以假设打印机所有者已经熟悉他或她的打印机，并且说明可以像图表一样简单。
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打印机。尽管打印机存在差异，但更换打印机墨盒仍需要一些通用步骤。这些措施包括打开或关闭电源按钮、打开打印机盖、等待墨盒支架滑出以及将墨盒从其支架上移开并将其拉出。通常必须从新墨盒上撕下胶带，然后必须将新墨盒插入装入支架中，位置与旧墨盒相同。当墨盒成功插入后，许多打印机会发出咔哒声，并且在打印机盖再次关闭后墨盒支架开始重新定位。
更换打印机墨盒的过程因打印机而异。如果消费者有兴趣省钱，他们也许可以购买再制造的墨盒。这些墨盒通常是二手的，已由制造商重新填充，并且通常比新墨盒的成本更低。除了帮助消费者省钱之外，它们还对环境更好，因为墨盒可以回收利用，并且没有花费任何资源来制造全新的墨盒。
消费者还可以选择延长使用寿命通过重新填充墨盒而不是购买新墨盒来延长墨盒的使用寿命。墨盒所有者必须购买墨水和填充用品才能实现这一点。对于打印机所有者来说，完全有可能重新填充墨盒并多次使用同一个墨盒，但许多打印机所有者发现重新填充墨盒的过程既混乱又麻烦。这些打印机所有者还可以取出墨水用完的墨盒，并摇晃几次，然后再将其放回打印机中。这可以延长墨盒的使用寿命并延迟在打印机中放置另一个墨盒的需要。
