虽然以千字节 (KB) 或兆字节 (MB) 为单位的文本数据的确切数量可能会根据文档的性质而有所不同，但一千字节可以容纳大约半页文本，而一兆字节可以容纳大约 500 页文本的文本。数字文件中的文本转换为二进制数据，通过 1 和 0 的表达式来表示字母和数字。较大的文件包含更多的此类数据，这相当于更多的键入信息。
二进制和位
1 MB 可以容纳大约 500 页文本，相当于一本厚书.大多数现代计算机都是二进制系统，并且使用数据位。位是最基本的信息单位，它可以有两种状态：通常指定为 0 或 1。这些位的长串可以表示大多数类型的信息，包括g 文字、图片和音乐。然而，纯二进制信息对于没有学会二进制读写的人来说没有什么用处。例如，二进制数 11000101110 相当于 1582。
将位分组为字节
平板电脑可能拥有千兆字节的存储空间，能够容纳数千本书。为了使数据更易于访问和简化，位组被连接成字节；一个字节由 8 位组成。选择一组 8 位是因为这总共提供了 256 种可能性，足以指定字母、数字、空格、标点符号和其他扩展字符。例如，这个句子由 125 个字节组成，因为有 125 个字母、数字、空格和标点符号。请记住，这仅代表发送纯文本；一些文字处理程序包含其他类型的格式化数据，因此文件大小变得大于文件中的字符数。
文本数量
大多数光盘都可以容纳大约 750 兆字节的数据。1 KB 为 1,024 字节，为简单起见，通常四舍五入为 1,000；而一兆字节为 1,048,576 字节，即 100 万左右。据估计，一千字节可容纳大约一页打字稿的二分之一。因此，一整页大约需要 2 KB。下图说明了常用术语（例如千字节和兆字节）的字节数以及每个术语可以存储的文本量。
| 名称 | 字节数 | 文本数量 |
| 千字节 (KB) | 210 或 1,024 | 1/2 页 |
| 兆字节 (MB) | 220或 1,048,576 | 500 页或一本厚书 |
| 千兆字节 (GB) | 230 或 1,073,741,824 | 500,000 页或 1,000 本厚书 |
| 太字节 (TB) | 240 或 1,099,511,627,776 | 100 万本厚书 |
| 拍字节 | 250 或 1,125,899,906,842,624 | 180美国国会图书馆 |
| 艾字节 | 260或1,152,921,504,606,846,976 | 18万美国国会图书馆 |
| 泽字节 | 270 或 1,180,591,620,717,411,303,424 | 1.8 亿国会图书馆 |
| Yottabyte | 280 或 1,208,925,819,614,629,174,706,176 | 1800 亿国会图书馆 |
美国国会图书馆
1 GB 可以容纳大约相当于 1 的信息，000本厚厚的书籍。华盛顿特区的国会图书馆据说是世界上最大的图书馆，拥有超过2800万册图书。上表中列出的数字是基于平均书籍有 200 页的假设。这意味着需要大约 28 TB 的存储空间来保存整个国会图书馆的数字备份。
便携式媒体存储
大多数光盘 (CD) 都可以存储大约 750 MB，大约相当于 375,000 页文本。数字多功能光盘 (DVD) 可存储 4.7 GB 或 230 万页。蓝光光盘可容纳 27 GB 或 1350 万页，大致相当于 67,500 本书中包含的文本。电子阅读器和平板电脑等设备通常具有许多千兆字节的存储空间，非常适合携带数千本书。
