信息存储库是通过网络在多个服务器上维护的相关信息的集合。它创建了一个统一的资源，供与系统连接的任何人在需要信息时访问。许多组织使用信息存储库来处理其数据，并可能在必要时与其他组织联网以共享材料。底层信息技术可能需要非常强大才能处理大量信息和请求。该术语也可以用来指特定类型的数据管理。
信息存储库定期存储相关数据和元信息。想要访问信息的用户可以运行搜索来查找与其兴趣相关的材料。存储库可以包括多种类型的信息，包括图像、视频和文本。用户可以按类型缩小搜索范围以查找特定材料。访问通常受到密码和其他安全措施的限制以保护确保信息的完整性并限制系统的滥用。
手持计算机的人从数据管理方法的意义上来说，信息存储库是数据的辅助存储空间。当主服务器或设施中不再需要数据时，可以将其移至信息存储库以用于存档目的。这可以释放当前使用的系统上的空间，而不会破坏以后可能需要的数据。该过程可以自动化，以促进系统内的顺利运行，并确保数据定期传输，而不是随意传输。
当数据进入信息存储库进行存储时，系统可以用相关信息对其进行标记并检查是否已存在相同的文件。如果是这样，副本可能会被销毁。系统将存储只要有指示的数据。一些定期清除以释放空间，而另一些则可能设置为无限保留数据，只要数据仍然有用并且系统仍然正常运行。
信息存储库通常是跨网络建立的，并且可能包括以下内容的混合：计算机的稳定性和可靠性。他们可以自动备份到磁带、磁盘和其他介质，以确保数据在必要时可用。仅仅依赖一个数据存储站点可能是危险的，因为该站点的任何问题都可能导致数据永久丢失。信息技术人员可以将自动备份编程作为日常维护的一部分，以保持系统平稳运行。
