演示软件是用于创建视觉演示的工具。这些演示文稿通常以幻灯片放映格式提供，并且可以使用各种程序创建。这些程序可以将文本和图形元素结合起来，一次性向一群人传达重要信息。此类软件的常见用途包括向一组学生教授新的或复杂的概念、向员工宣布推出新产品或服务活动、对员工进行关键概念或新政策的培训，或者向一组学生提出提案。< p>幻灯片演示软件适用于 PC 和 Mac 平台。选项包括 Microsoft Office PowerPoint®、Apple KeyNote® 和 Google Docs™ 演示文稿。对于那些需要能够创建幻灯片而不需要高成本的商业演示软件的人来说，一个流行的开源选项是 Open Office Impress。 Google Docs™ 演示文稿也是免费的，因为它是 Google Docs™ 系列的一部分服务数量。
演示软件可以上传到数字投影仪上。
每个演示软件都允许用户开发幻灯片演示；但是，观看演示文稿的方法可能因节目而异。 PowerPoint® 软件和 Impress 程序都允许在计算机显示器上全屏查看演示文稿，演示者可以定时更改幻灯片，也可以单击幻灯片。通过将显示器连接到另一个屏幕，可以将演示文稿移动到更大的屏幕。
当演示软件用于创建网络演示时-基于研讨会或网络研讨会，用户可以注册一项服务，使他们能够与其他人进行会议。某些程序允许以 Adobe® Flash® 或便携式文档格式导出演示文稿(PDF) 供分发和个人查看。 Google Docs™ 演示文稿允许以 PowerPoint® 格式保存演示文稿，因此不需要该程序来创建演示文稿，但对于那些希望查看它的人来说是一个选项。基于 Adobe® Flash® 的演示文稿可能最适合在线查看的幻灯片演示文稿，因为大多数人的计算机系统上都安装了 Adobe® Flash® 播放器。
当使用演示文稿软件创建演示文稿时基于网络的研讨会或网络研讨会，用户可以注册一项服务，该服务允许他们与其他人举行会议并共享屏幕。这意味着网络研讨会的参与者可以在计算机屏幕上观看演示，同时通过电话收听音频。这些网络研讨会可以录制下来，以显示演示文稿和电话音频，以便存档查看。
演示软件使向一群人传达消息的能力比其他交付方法简单得多。结合文本和图形的能力使演示文稿在视觉上具有吸引力。在听到演示文稿的同时观看演示文稿有助于视觉和音频学习者吸收信息。
