自动化信息系统只是一个通过一系列自动化流程处理信息以进行收集和分发的系统。除了设置和维护之外，系统通常需要很少的人机交互。它通常用于访问信息并将其发送给个人。使用这些类型系统的包括政府、图书馆和私营企业。
使用自动化信息系统（也称为自动化信息管理系统）可以为政府机构和私营企业带来巨大好处。公司。通过自动化系统快速传播信息的过程可以节省大量繁琐的劳动，从而为需要传播该信息的实体节省成本。这种类型的系统可以做很多事情，从提醒人们账单到期到警告潜在的严重情况。
在大多数图书馆中，老式卡片目录已被计算机系统取代。图>许多美国人都熟悉的自动化信息系统的一个例子是安珀警报系统。该系统是一个全国性网络，可以自动向个人发出可能被绑架的儿童警报。该系统可以进行微调以便将信息发送到孩子可能所在的有限地理区域。几分钟之内，信息就可以在交通标志、电视和广播、电子邮件、电话，甚至手机短信上显示或广播利用个人来传播这些信息不仅成本高昂，而且还会浪费宝贵的时间，让可能的犯罪者带着孩子逃跑。
图书馆卡目录通常可以在线获取。自动化图书馆信息系统对于那些寻找特定图书馆资料的人特别有帮助。通常，图书馆的整个卡片目录都可以在图书馆本身（使用图书馆的网络）和在线获取。一旦书籍被扫描，它们将立即显示为可用，图书馆员不需要做进一步的工作。这种类型的自动化信息系统的在线功能对于图书馆用户来说特别方便。不用去图书馆，在家直接查不到想要的资料就会失望。
杜威十进制系统——现在大部分被自动电子系统取代c 编目系统——对不同主题使用数字类别，例如计算机科学使用 000。在私营企业中，自动化信息系统也可能非常重要，尤其是当涉及到销售和客户满意度。例如，那些通过电话进行大规模营销活动的人可以使用这些系统来跟踪客户。一些此类系统不仅会拨打号码，而且可能会提供整个销售宣传。在其他情况下，响铃的电话将直接转接到现场营销人员。这种类型的系统还可以跟踪员工的工作时间和工资单。
