数据项是存储记录中的单个数据单元。该术语可以特指最小可能的信息单元，或者更一般地指单个条目或字段。上下文通常提供有关含义的信息。数据项以多种方式存储在计算机数据库中，并且可以采取安全措施来限制访问，也可以不采取安全措施，以便任何希望访问它们的人都可以轻松使用它们。
当它是有意义信息的最小可能单位时，它代表较大数据集的一个非常小的组成部分。例如，在人口普查数据库中，数据项可以包括姓名、年龄和地址组成部分等内容。在地址中，地址的每个部分都是其自己的数据项，可以单独查看。该术语的其他用法可能会将给定字段中的任何内容集中到单个数据项的标题下，在这种情况下，整个地址行将是一个数据项。
女人用计算机倒立
二进制代码用于存储以有意义、可读且易于检索的方式存储数据库中的信息。文件大小可能会有所不同，具体取决于数据库中存储的信息类型和格式。添加的信息越清晰，文件就越大，因为它需要不仅包含数据，还包含有关数据的信息。在加密数据库中，信息是保密的，因此只有拥有正确密钥的人才能访问它。
在数据库中，必须使用正确的密钥输入和存储数据项的格式。错误和不规则会使数据库更加难以使用。例如，在输入日期时，用户需要在日期中的信息排序方式上保持一致，这样就不会出现冲突的条目。用户可能会被指示以特定方式编码信息在输入时，因此除了可搜索之外，其他用户还可以读取它。
数据库损坏可能会引起关注。损坏的数据项可能不正确或丢失。一致的存储和排序系统有助于识别和隔离损坏。如果用户能够快速发现数据库问题，他们就可以在问题蔓延或导致错误之前进行干预。损坏可能是由病毒、黑客攻击、不正确的关闭或保存技术或其他问题造成的。在解决问题时找出原因很重要。
