一个电子表格，也称为工作表，包含行和列，用于记录和比较数字或财务数据。本来，他们只是以纸质形式存在，但现在它们很可能被创建并通过显示数字的软件程序进行维护行和列中的信息。电子表格可用于任何领域或与数字相关的领域，常见于会计领域，预算、销售预测、财务分析和科学字段。
计算机化电子表格模仿其纸质前辈。使用计算机程序的优点是能够极快地更新数据和执行自动计算。在软件中，行和列的交集称为单元格。行通常由数字标识-1、2、3 等-列由字母标识，例如 A、B、C 等。这单元格是字母和数字的组合，用于标识特定的表内的位置t，例如A3。
电子表格是包含可以分类和跟踪的数据行和列的表格。要在单元格周围进行操作，用户可以使用用途鼠标或 Tab 键。当一个单元格的内容改变时，任何其他受影响的单元格都会根据使用中的公式。公式是要执行的计算数据。他们能可以很简单，例如求和或平均，也可以非常复杂。电子表格也常用于测试假设场景。
尽管大多数软件包都提供了模板和示例，但设置工作表可能相当耗时。软件程序可以使用标题、颜色、粗体文本和斜体进行格式化，以获得专业的外观。用户还可以根据以下内容创建图形和图表数据。许多软件包还能够打印邮件列表或标签。
最初的电子表格软件是 VisiCalc，专为在 Apple 计算机上使用而设计。现在，许多商业软件包可用于 Microsoft Windows® 和其他操作系统。
除了企业之外，个人也使用此软件来执行各种涉及数字数据的任务。教师可以使用它们来存储和平均成绩，而其他人也可以使用它们跟踪个人预算或存储运动队统计数据。电子表格是个人计算机最流行的用途之一。
