使用打印服务器管理，管理员可以将远程打印机连接到网络并管理其任务。然后，远程用户可以访问网络并将打印作业发送到共享打印机。通过打印服务器管理，管理员可以随时掌握与其打印机相关的任何问题。管理员还可以查看、管理和执行任务以及访问打印机报告。
打印服务器允许管理员访问连接到网络的所有打印机。打印服务器管理是指管理员进行的管理，他们在其中监督并在需要时修改网络上打印机的操作。管理员或桌面技术人员可以监控打印服务器的运行状况，并收到共享打印机实时状态更新的提示。这可以让管理员和桌面技术人员了解打印机和打印服务器的功能。<图 >
办公室打印机。
一般来说，从事打印机管理的人员应该能够在任何给定时间确定共享打印机的可用性状态。通过多种方式, 打印服务器管理几乎充当网络上打印机的技术点名。管理员或桌面技术人员还可以确定连接的打印机的"健康"程度。可以通过打印机管理器报告打印故障和其他影响功能的打印机问题并解决相应地。
管理员使用打印服务管理将远程打印机连接到网络并管理其任务。打印服务器管理提供了许多好处。通过参与打印管理策略，管理员可以节省资金并防止重大系统问题避免发生。例如，如果管理员通过打印服务器管理检测到打印服务器的严重问题，他可能能够避免断电以及打印机服务器变得不可用。同样，如果管理员能够在关键问题达到无法管理的程度之前发现并解决它，那么监控打印机服务器的运行状况并关注性能指标可以为管理员节省大量的维修成本。这样，打印服务器管理就像针对打印机故障和严重网络故障问题的保险单。
一般维护问题也可以通过打印服务器管理来解决。例如，具有打印机管理权限的人可以查看打印管理器并清理塞满多余或不需要的打印作业的队列。修剪队列可以提高性能并节省纸张和计算机内存等共享资源。打印机驱动程序也可以通过打印管理进行控制o 他们简化了印刷商完成任务的能力。如果打印机问题需要故障排除并且管理员需要操作驱动程序来找到解决方案，这也可能会派上用场。
