数据效率是使数据更易于使用、管理和访问的过程。这通常是大型企业所关心的问题，其广泛的网络和记录可以轻松地使查找和使用特定数据的过程有点像大海捞针。尽管数据效率主要是一个配置和设置问题——换句话说，以一种更容易定位和获取的方式排列数据——但它也有一个重要的硬件组件。过时且低效的硬件可能会使从硬盘驱动器或网络提取数据的过程变得比实际需要的更加繁琐。因此，数据效率是一种权衡；它需要在成本和效率之间取得适当的平衡。
数据存储的位置与其整体效率有很大关系。虽然固态硬盘通常是存储数据响应速度最快的位置，因为它们可以比 mos 更快地生成和打开请求的文件与任何其他存储介质相比，它们每 GB 存储的成本相对较高。较旧的存储介质（例如磁带备份驱动器）每 GB 存储的价格相当便宜，但代价是它们的访问速度相当慢。这种成本与收益的权衡是创建高效存储系统的关键。<图 >
女人用电脑倒立
数据效率旨在通过放置网络上最常用的数据，使其更易于访问在高成本、高功率的存储设备上，同时将较旧的存档数据传输到速度较慢、成本较低的替代设备。通过这样做，在网络上工作的个人可以更快地访问重要数据，而不会削弱组织的资源和预算。使数据存储更高效的其他技术包括数据压缩、w这就是将文件缩小到尽可能小的大小的过程，以及重复数据删除，即使用软件算法消除网络中的重复文件。
压缩和重复数据删除可以释放网络上宝贵的驱动器空间，进一步提高效率。与人一样，当搜索的文件数量相对较小并且文件的平均大小相应适中时，计算机可以更轻松地完成搜索。通过定期剔除不必要的文件以及消除文件本身的多余空间，进一步提高网络的数据效率。
