发送电子邮件时应避免的事情之一是创建所谓的电子邮件序列。如果您对网络或电子邮件通信不是那么陌生,那么您以前可能已经见过这些内容。这些信件的末尾有大量以前的答复。如果列表服务器上的多个人一直在讨论一个主题,并且未能删除其他贡献者的回复,则电子邮件序列可能会长达数页文本。
创建电子邮件序列不被认为是良好的网络礼仪或电子邮件礼节。有几种方法可以避免它。首先,当您在许多电子邮件程序中按下回复按钮时,通常会在您要键入的位置下方直接引用您要回复的所有电子邮件。您可以完全删除它以避免电子邮件发送。
电子邮件列车是带有巨大 nu 的电子邮件之前回复的数量在其末尾。
很多人确实想参考别人信中的特定部分。不要保留整封电子邮件,而是删除所有不必要的细节,尤其是当电子邮件序列附有多个回复时。只需引用您希望讨论的文本的重要部分,并删除您不需要的所有其他内容。您可能需要确保,特别是当电子邮件发送到讨论组或列表服务器时,您要说明您想要发表评论的帖子是谁发布的。 如果您想评论几个人的帖子,您可以做的另一件事就是简单地使用他们的名字或句柄,并直接对他们说几句话:例如"Jan,我真的很喜欢你描述的养育小孩子的方式,而 Bill,我认为你是对的,爸爸应该有更多的个人时间与幼儿在一起。"这使你可以向整个小组发表评论,而无需附加电子邮件。 有时,两个人通过电子邮件进行来回讨论时会创建电子邮件序列。这可能会或可能不会被视为违反网络礼仪,但它可能会变得非常混乱。在大多数情况下,以前的电子邮件将在您的新文本下方引用写,但如果不写的话,他们基本上没有必要继续来回发送不知何故需要。即使在两个朋友之间的非正式场合,如果您在发送下一个回复之前删除电子邮件序列,通讯员可能会感激不已。
电子邮件列车通常会发送到一个人的整个地址簿。在任何情况下,Listserves 都可能有点棘手,因为您可能想向某人发送个人评论,而不是向整个列表发送评论。在大量的列表服务器中,您可以选择直接回复发件人。如果您通过摘要获取列表服务,则此选项可能更难访问。即使您无法回复某个人,您也应该确保不要用包含当天完整摘要的电子邮件序列填满其他人的邮箱。








