大多数公司必须管理大量信息和计算机资源。这需要有效的管理计划。数据管理是用于组织和管理组织内数据的策略。一个好的计划应该基于信息管理的四个关键要素——所有权、安全性、保留策略和增强策略。
变更控制委员会是一个特殊的小组，负责管理公司信息技术系统的变更。该委员会通常负责组织的数据管理控制。 CCB 确保在对生产系统进行变更之前系统变更已得到批准和测试。该委员会定期召开会议，验证组织的所有系统变更请求并确定其优先级。<图 >
男子拿着电脑
数据m管理通常包括保护公司数据资产的安全性。这些步骤根据所维护的数据类型而有所不同。数据安全策略通常包括访问控制、加密程序和保留策略。
大多数政府机构都有严格的数据管理程序。需要采取这些步骤来确保军事技术和政府机密的充分安全。敏感数据的数据安全可能包括特殊的物理访问控制，这使得数据对公众不可用。此类数据通常被锁在由武装警卫管理的秘密设施中。
随着互联网的普及，数据隐私保护变得越来越重要。数据管理控制通常包括围绕共享通过互联网获得的数据而设计的隐私限制程序。企业通常需要获得客户的批准才能与其他公司共享隐私数据s.
数据保留策略是控制数据被销毁之前应管理和保存的时间长度的规则。这些规则根据使用数据的公司和部门而有所不同。数据管理策略定义了公司的保留要求。对于金融机构和执法机构来说，这种保留要求非常广泛，它们需要管理数据数十年。
数据管理还包括计算机程序密码的授予和管理。这些是围绕组织数据的所有权和治理规则。这些程序定义了个人如何访问数据。这通常包括正式程序和审查流程。
数据访问控制应包括针对离开公司的员工的程序。解雇员工时需要执行访问删除流程。数据安全程序应包括审核步骤，以确保被解雇的员工无权访问数据公司的敏感数据。
