多媒体演示软件以将声音、动画效果和类似电影的特效融入演示中而闻名。它是不同行业和背景的计算机用户用来向观众动态呈现信息的工具。它在功能和交互潜力方面不同于标准演示软件。
专业人士可以选择使用多媒体演示软件来创建作品集、小册子、电子书和广告。教育工作者可能会发现多媒体演示软件有用，因为它可以帮助他们创建用于打印和投影胶片的图表、图表、表格、幻灯片和演示文稿。这种类型的演示软件在教育工作者和学生中很受欢迎，因为它可以吸引学生和老师，并促进主动学习。业余爱好者可能会喜欢多媒体演示软件，因为它能够输出动态的个人项目，例如屏幕保护程序或家庭电影。
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多媒体演示文稿可以刻录在 CD 或 DVD 上。使用多媒体演示文稿软件的一个优点是它不需要用户具有任何编程或代码编写的详细知识。该软件通常附带易于理解的教程和不言自明且直观的命令功能。这使得任何技术背景的任何人都有可能实现出色的演示。<图>
许多多媒体演示都是在数字投影仪的帮助下完成的。
图像、文档、文本，以及 MP3 和 WAV 文件之类的声音都可以使用进行操作和组合用于创建演示文稿的软件。甚至可以将完整或部分网页、视频和动画添加到多媒体演示中。稍后可以使用软件的编辑调色板或类似绘画的应用程序添加活动链接、特殊字符和其他功能。使用这些编辑工具时，可以轻松快速地完成动画、旋转、补间（在图像之间创建平滑过渡）以及制作时间线。
然后可以使用笔记本电脑播放存储在 CD 和 DVD 上的演示文稿
多媒体演示软件可以将其他演示软件文件格式导入到程序中，并将它们转换为自己专有的文件格式或通用格式，如 EXE 文件或 AVI/QuickTime 视频。屏幕保护程序甚至可以从这些文件创建 CD 菜单。完成的演示文稿可以作为附件通过电子邮件发送，有些甚至可以通过收件人的浏览器自动播放。它们还可以在 Internet 上发布、直接下载到计算机硬盘上或刻录到 CD-ROM 或 DVD 上。希望在不同位置显示其演示文稿的移动用户可能会发现有必要将其演示文稿复制到便携式记忆棒（如闪存驱动器）上，以便他们可以简单地将记忆棒插入另一台计算机并访问新位置处的文件。
