群件是一种软件，可以帮助一群人在同一系统或应用程序中工作，无论他们身在何处。此类群件应用程序通常是电子邮件、新闻组和聊天。当今计算机用户很容易识别的常见组件应用程序包括 Lotus Notes、FirstClass 和 Microsoft Exchange 等电子邮件服务器系统、24Seven Office、Livelink 和 Workspot。
一些专家将组件分为三类：通信工具、会议工具、和协作管理工具。通讯工具包括电子邮件、传真和语音邮件。会议工具包括数据、语音、视频会议；以及留言板和聊天室。协作管理工具包括电子日历、项目管理系统和工作流系统。<图>
拿着电脑的男人
其他专家将群件分为与时间相关的两类和与地点相关的另外两类。当员工同时使用一个应用程序时，它是同步组件；然而，在不同时间使用相同应用程序的工作人员正在使用异步组件。与地点相关的类别是并置的，由同一地点的人们使用的群件；以及距离，不同地方的人们使用的组件。
企业出于多种原因使用组件。一个主要原因是绕过了员工在不同地方需要使用同一应用程序的传统问题。通过登录网络或内联网服务器，不同地点的员工可以访问相同的应用程序，并从其他人的不同观点和意见中受益。此功能是远程办公的一个主要方面。如果您可以从任何地方登录公司服务器，那么您就不需要在办公室了访问某些组件。
远程办公可以为公司和员工节省差旅费用。它还可以实现原本不可能实现的实时通信。通过对实现这些目标和目标的过程中的每个步骤进行小组讨论，这种沟通可以促进对企业项目的目标和目的的更好理解。
组件的另一个用途是小组解决问题。很多时候，一些员工看待事物的方式与其他员工不同。如果他们都在同一个应用程序框架内工作，他们就可以共同解决问题，从而节省公司的时间和金钱。如果没有群件，这种实时协作就不可能实现。
