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怎样改变Word文档文字间距(字距)

有些时候,在编辑一个Word文档时,看到有的文字之间稀稀拉拉,而有的文字之间又挤得密密麻麻,这是什么原因呢?通常,这两种情况都与文字间距(字距)有关。改变了字距,则就有可能造成文字显示效果变得异常。

工具/原料

  • Word 2016(Windows版)

方法/步骤

  1. 1

    打开Word,建立空白文档。

  2. 2

    在文档中录入少量文字,作为效果演示。

  3. 3

    选中段落中的某一句话,设置为不同的颜色,用于演示文字间距改变的效果。

  4. 4

    第一种方法:在【字体】中设置。选中红色文字,点击【字体】设置启动按钮。

  5. 5

    在打开的【字体】设置窗口中,切换到【高级】选项卡,在【间距】中可以看到,默认情况下使用的是【标准】设置,所以文字显示很正常。

  6. 6

    选择【间距】中的一个选项【加宽】,在后边的【磅值】中输入一个数值,点击【确定】。

  7. 7

    则可以看到,红色文字之间的间距明显加宽了。

  8. 8

    相反,【间距】选择【紧缩】,同样在后边的【磅值】中输入一个数值,点击【确定】。

  9. 9

    则可以看到,红色文字之间已经拥挤不堪,甚至不能分辨了。

  10. 10

    第二种方法:使用文档网格设置。这种方法不能改变特定的文字间距,会改变整个页面中的文字间距。不用选定任何文字,点击【页面设置】对话框启动按钮。

  11. 11

    在打开的【页面设置】窗口中,切换到【文档网格】选项卡,默认情况下,只指定了行网格。

  12. 12

    点选【指定行和字符网格】,则下方的【字符数】设置项被激活。

  13. 13

    把【每行】的【字符数】设置为后边显示的最大值【44】,点击【确定】。

  14. 14

    则再来看文档,各个文字之间的间距紧缩了(可对比上文第二图看)。

    END

注意事项

  • 改变文字间距使用场合较少,基本是在一些特殊情况下,比如一页上多出几个文字,为了把这些文字放在上一页,就可以使用调整文字间距的方法。

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